Web V4.5 更新重点

本次更新,主要包含两点:文件评审功能上线及其他功能更新。

文件评审

本周起,企业版用户可以评审文件了。

巴别鸟的文件在线评审功能,突破了传统线下评审及OA评审的地域空间限制。

发起人和评审人无论是在何处,咖啡厅、车上或是办公室,都能评审文件。使得文件将以最快的速度完成评审,大幅节省评审流转时间,提高评审效率。

 

1、如何发起评审?

登录巴别鸟后,选择要评审的文件,右键鼠标,点击“开启评审”,即可发起。发起评审时,可以选择多个评审人,也可以选择多个评审组。

单个的评审组,评审人没有先后之分。多个评审组之间,需在第一个评审组评审后,第二个评审组才可以进行评审,以此类推。

 

发起评审
如果是部门文件,评审发起人限部门经理或部门主管。如果是个人文件,文件拥有者即可发起评审。

评审发起后,可以在左侧栏的“评审文件”中查看文件的评审进程。所有和你相关的评审文件也会出现在这个列表中,你可以在此集中查看评审文件。

 

“评审文件”中心
点击文件上的“评审中”,或右键鼠标,选择“发起中”,都可进入“评审列表”,进行评审操作或查看其他人的评审进程。
评审列表

2、可以预设评审流程吗?

企业版用户,可以预先设置评审流程,让常规的评审流程固定下来,发起时就可以一键选择评审人,进一步提高评审效率。

预设时,需要企业管理员进入“企业控制台”,在“评审管理”中,预设评审流程。

 

在企业控制台添加“评审流程”

3、文件发起评审后会有几种结果?

文件发起评审后,会有两种结果。

一个结果是“驳回”,即文件没有通过。这时候,可以根据驳回意见,修改文件,待重新上传后发起新一轮评审。

另一个结果是“通过”,即文件通过了,定稿了,评审完美结束。

 

 

其他更新

 

1、企业公共文件夹本周起,企业版用户会发现文件列表中出现了“企业公共文件夹”,这个文件夹属于企业共有的。企业的所有成员都可以查看里面的文件,但只有管理员有处置文件的权限。

这个文件夹适合放置企业的发展历程、规章制度和通知等文件。

 

2、@所有人

在部门讨论、文件评论或批注文件中使用@功能时,可以一键“@所有人”了。

 

3、新增11种文件在线预览格式

此次更新,新增了11种编程类文件在线预览格式:.hpp、 .cpp、.java、.jsp、.html、.php、.xml、.css、.scss、.m、.mm

 

4、消灭未读小红点

强迫症患者注意了,可以像在邮箱中使用“已读功能”一样,将所有巴别鸟的未读文件标记成已读,消灭“未读小红点”。

 

标记已读

 

5、文件可以上锁了

上锁后的文件,只有上锁的人才能上传新版本。可以随时解锁。

 

6、在线编辑Markdown文档支持双屏编辑

在巴别鸟用Markdown语言编辑文档,可以即时预览编辑效果了。

不会Markdown编辑规则怎么办?有两种解决方案。第一,使用普通的文本编辑方式。第二,百度一下相关的编辑法则。

 

Markdown分屏编辑

 

7、新增文件夹分享权限——“仅上传(投件)”权限

分享文件夹时,可选择全新的权限方式——“仅上传(投件)”权限,拥有此权限的文件夹共享者,将只能上传自己的文件,无法看到其他人的文件。

例如,老师布置作业后,可以创建一个文件夹用来交作业,文件夹分享给学生时将权限设置成“仅上传(投件)”,学生就只能上传文件,无法看到并操作其他文件。

仅上传(投件)权限

 

想了解文件的协作权限,可以再回顾一下这个表格。

 

分享权限表
8、登录时,可选择账户类型了。

用户登录时,可选择登录类型了。“个人版/专业版” or “企业版”。

 

 

以上。

是本次更新的内容。

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