Web 4.2 版更新重点 

1、文件日志。无论是个人、部门 or 企业,都能查看自己的文件日志,了解其他参与者的操作行为。

2、通知设置。可以对邮件通知细分管理,减少信息过剩。

3、文件版本列表新增“版本说明”。每个参与者都能快速了解每一版的差异。

4、回复批注时可上传附件。

文件日志

每次上传、分享文件后,心理都会有一丝疑虑。这文件老板看了吗?客户看了吗?他们是只扫了一眼,还是有更进一步的行为?他们对内容满意吗?

与其左思右想,不如现在就打开文件日志和访问记录,了解他们的操作行为,你就啥都知道啦。

了解文件访问行为的4个办法。

 

1、个人可在该文件的“文件详情”中查看“文件日志”。

*仅文件的拥有者能查看“文件日志”。

 

查看文件日志

 

2、对于共享文件,个人可点击“分享”,在弹框的“参与者管理”查看。

 

“参与者管理”查看

 

3、个人可在“我的分享”里,点击“查看参与我分享的人”。

 

“查看参与我分享的人”

 

4、企业管理员可在“企业控制台”查看部门的访问日志。

 

“企业控制台”

 

通知设置

用巴别鸟一段时间后,邮箱里会经常收到一堆邮件。讲真,类似邮件太多,确实让人有点点烦呢。可是关了巴别鸟的邮件通知,又担心会错过重要文件。怎么办?现在有解决办法啦。

这次,我们对邮件通知进行了细分设置,除了简单粗暴的关闭邮件提醒外,你还可以从这三个维度选择,自由决定要收到哪类通知:文件上传、文件批注或分享的人员管理。

*系统默认的是三个都会通知噢。如果你有个性化的需求,请前往设置。

“通知设置”

版本说明

现在,你不仅可以给文件上传N多个版本,还能给每个版本添加说明,更快速的区分每一个版本。

打开文件后点击“版本列表”就能看到了。

*不只是文件的拥有者,有编辑权限的人都可以添加、编辑版本说明。企业版用户需拥有上传权限噢。

版本说明

文件排列之平铺模式

对于文件的显示方式,除了列表模式外,我们又新增了“平铺模式”,界面更清爽。

 

平铺模式

回复批注可上传附件

在巴别鸟批注文件时,尽管可以语音可以手绘可以圏画,但还是有不便的时候。

比如设计师出了背景方案后,和预期效果仍有出入。这时审稿人光是用文字批注,描述一大段还是难达意。如果能直接发参考资料过去,那多直观,多妙啊!

了解到这个需求后,我们立即新增了“文件传输”功能。在回复批注时,点击“文件传输”,可直接把参考资料发给设计师,让他秒懂。

图片类的参考资料,设计师可以直接打开查看。如果是其他类型的参考资料,可以先下载,再打开。
*在团队讨论里也可以通过“文件传输”上传附件。

上传附件

一口气说了那么多,是不是看得有些累了?没关系。这些功能你也可以在实操中发现获取哒。

有任何功能需求也希望您能告诉我们,我们一起来完善巴别鸟,让它越来越好用。

 

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