1.选择文件,点击“文件详情”按钮。文件详情里显示文件缩略图,文件名。又分几个栏目显示文件信息,分别是通用、标签、关注者、访问统计和关联文件。通用里显示文件说明,类型,大小,分享情况(点击“分享”按钮打开分享窗口),创建者,创建时间,当前版本。可添加并编辑文件说明。

对于部门文件,企业控制台打开文件负责人模式时,还显示文件负责人,并且可以转换负责人。显示文件安全级别,部门经理、超级管理员、文件负责人等可以管理文件安全级别。

显示文件上的标签,可在此处添加标签,移除标签。

显示文件的关注者,可在此处提醒某些人关注,也可移除某些关注者。

访问统计,可查看文件日志。显示批注数量(括号里的数字是未读批注数),下载次数,打开次数,访问人数,并给出访问人员列表。

可添加关联文件,移除关联文件,点击关联文件即可预览。

对部门文件,还可以点击查看文件访问控制,追加权限。只有部门经理,超级管理员,文件负责人和拥有“部门文件管理”权限的人员才可以。

 

2.选择文件夹的文件详情,显示文件夹的总大小,里面所有子文件夹和子文件数目。

对于部门文件夹,部门经理还可以导出文件列表。

 

3.选择多个文件和文件夹,文件详情里显示所选择文件(夹)数目及占用的总空间。

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