1.文件夹不支持审批,文件才可以审批。

审批入口:选择文件,点击工具栏上的“审批”按钮,或者在文件上点击启动审批按钮,或者点击鼠标右键菜单中的开启审批按钮,或者点击更多里的开启审批。

 

2.发起审批界面如下图。显示审批文件信息,可以从企业控制台添加的预设流程选择,也可以从个人预制流程选择,也可以不选择审批流程,自己选择审批人员。还可以新增审批阶段,审批的每个阶段还可以自定义阶段名。还可以设置审批阶段的通过比例(在企业控制台,添加编辑审批流程时也可以设置)。可设置审批阶段是否可强行越过,可强行越过的审批阶段,审批发起人可点击相关按钮直接跳转到下一个审批阶段。可设置本阶段通过后可直接标记文档定稿,以后的审批阶段只能收到推送通知。审批阶段1必须通过审批后审批阶段2才能审批,以此类推。若审批阶段1驳回文件,那么审批阶段2就无需审批了。若审批阶段有多个,还可以调整审批阶段的位置。可以添加附言。必须选择审批截止日期才能发起审批。可选择报表类型,文件会签还是图纸审核。可勾选是否保存到个人审批流程,勾选后,该流程保存到个人预制流程里。

 

对于定稿文件,审批发起者可以查看意见列表,也可以查看报表。查看报表页面支持下载。

审批中的文件上显示当前审批进行到的阶段以及该审批的总阶段。打开显示审批的具体信息,显示开始日期,截止日期,审批进度,已用时间及过期时间。审批发起人,超级管理员,部门经理可修改审批的截止日期。

 

3.审批人员会收到邮件通知和铃铛通知。审批结果的通知会发送给审批的所有人员包括审批发起人。邀请审批文件的铃铛通知只发送给该阶段可以审批的人员。

我的审批频道默认打开“待审批”,该栏目是需要我审批的文件。“我发起的”是我发起的所有审批的文件;“已审批”是我审批过的文件;“已结束”是我参与的已经完成审批的文件。对已驳回的文件上传新版本,文件上会显示“待启动”,点击该按钮,启动审批重新走流程。

当前阶段的审批人员点击文件上的“审批中”按钮,打开审批列表,可通过点击“通过”或“驳回”按钮,并输入审批意见完成自己对该文件的审批。

 

点击文件上的“审批中”、“驳回”、“定稿”,打开审批列表,显示文件的审批状态,如审批阶段1正在审批中;也显示每个审批人员的审批意见。

查看审批的其他入口:点击文件上的“查看审批”按钮,或者点击更多里的“审批中(点击查看进度)”,或者点击右键菜单中的“审批中(点击查看进度)”。预览界面,点击右下角的“显示审批列表”,或者点击左上角文件名后的“审批中”、“定稿”、“驳回”。

 

审批未完成时,文件上显示“审批中”。超过审批截止日期的文件,不能审批了。该审批文件不再出现在评审人员处。

4.对个人文件发起的审批,可以从企业控制台添加的流程中选择任何一种,并且可以从从企业成员或分组中添加人员,还可删除原审批流程的审批人员,还可以设置审批阶段几人通过该审批阶段即通过。也可以不选择流程,自己选择审批人员。

5.对部门文件发起的审批,能否对部门文件发起审批,要看该用户是否有权限表里编辑文件的权限,可以给用户编辑自己的文件的权限,也可以给用户编辑别人的文件的权限。

在企业控制台,组织结构处可以编辑设置该部门审批策略。审批策略有4种:可自由定义审批流程、可选全部预制审批流程、限用特定审批流程、与父部门限制相同。可自由定义审批流程的策略可自己选择参与评审的人员,也可从审批流程中选择并编辑。可选全部预制审批流程的策略可从企业控制台添加的所有流程选择,不能再编辑审批流程信息。限用特定审批流程策略是在组织结构处设定的,发起评审时审批流程只能从设定的审批流程中选择。

部门审批策略默认是可自由定义审批流程。子部门审批流程策略默认跟父部门相同,也可修改子部门审批流程。

 

 

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