在企业文件管理的过程中，自然也就需要让其在过程中满足多方面管理要求，那么其在过程中需要满足哪些方面的管理要求呢？首先就是其在管理之时，要把不同的类型的文件进行分类管理，这是最为基本的，自然是其在整个管理之时需要让自己进行提高的方面，再有，也就是每一处都有相应的模板，这样会让用户创建文件之时有更好的帮助。
所谓企业文件管理，并不是说对用户再有的文件来进行管理，也需要对企业未出现的文件来进行相应的管理，也只有这样，才会让其在整个管理上有相应的优势，再有，也就是其在管理的过程中需要即时保存的数据，这样在用户的操作出现失误之后，能及时找回之前的文件，所以这也需要让其在管理上能达到相应的要求。
再有，也就是在企业文件管理的过程中，也需要让其在过程中能有相应的搜索功能，因为企业用户会有很多个文件，如果是其在过程中没有这一功能，在用户查找文件之时，自然也就会有很大的麻烦，所以服务商需要让其在搜索功能上来进行相应的提高，但是不同的服务商也会让其在管理上有搜索功能上的差异。