因为网上有很多个企业文档管理系统及文件，自然是其在管理会有多方面的差异，那么其在管理之上会有哪些方面的差异呢？首先就是其在管理之时有分类形式上的差异，有些系统的管理能力不高，其在管理之时自然也就会有自己的不足，往往也就只有几种常见的分类而已，这样还不足以满足用户的使用要求。
再有，也就是在企业文档管理上面，也会有不同的智能化差异，有些在管理上能达到更高的智能化，自然是这样的能受到用户的喜欢，相反，也有一些就没有相应的优势，所以用户选择之时，自然也就需要让自己进行相应的注意。当然，这期间往往也会在使用费用上有很大的差异，自然是智能化更强的能让其在费用上更高一些。
在企业文档管理的过程中，本身也就有很大的复杂性，不但其在整个文件的录入上会有相应的麻烦，同时也会让其在整个分类和查找上会有自己不足，所以不同的系统之下，也会让其在服务中有不同的查找，有些能让用户通过一些条件找到自己想要找的文件，但是也有一些系统就没有相应的优势。