文件夹和标签管理可以理解为都是增加文件整理和查询维度的工具

实际使用上,文件夹的作用更倾向于文件的可管理性(统一设权限、统一删改)标签的作用更倾向于文件的查询(找到特定的文件)

但从寻找文件的维度来理解可能就比较容易

文件夹可以理解为一个树状主干分类,所以应该选择比较主要的分类维度。把文件夹目录树作为主要管理的类。这个分类是只有一个维度树状展开的,因为同一个文件除了复制是没办法放在多个文件夹的。(从管理角度看是尽量不要复制文件的,容易造成版本混乱)所以建立文件夹要有一个原则——就是明了的主要大类,越少越好。

这个大类包含了里面所有子类和个体的共性,包含的面越广越平均越好。

如:水果、蔬菜、肉。或者 2019、2020、2021

前面说了,文件夹的特点是只能是一个树状结构,结构中的同一个体不能存在于多个文件夹中。这个时候我们就需要标签来增加维度。

标签的核心作用是:破除文件夹结构中同一个体不能存在于多个文件夹的限制

说人话就是,可以把在不同文件夹的同一性质的文件(个体)以另一个维度查询出来,而且因为多了一个维度,所以可以相当灵活的以不同条件查询出不同共性组合的个体。可以这样脑补,文件夹就像二维世界,要看到全貌只能像树一样一层层展开,但有了标签就是一个三维世界,我们可以看到全貌,然后任意组合文件夹结构里的内容。

理解了标签就简单了,标签的原则是——一个标签只描绘一个属性、标签越细越多越好

还是刚才的例子:

水果文件夹下的苹果,可以打标签为:红色、溏心、甜脆、山东….

蔬菜文件夹下的胡萝卜,可以打标签为:红色、山东….

我们使用红色查询标签,就可以同时找到水果文件夹下的苹果和蔬菜文件夹下的胡萝卜。

所以,个人建议是少建文件夹,善用标签是文件整理和查询比较高效的方式。

使用标签一定要注意使用一个共同的标签体系,这是使用标签最容易出的问题,一个人用还好,但是多个人打标签时就会出现有人写red有人写红色的状况,这样会很大影响查询的准确性。

这也是巴别鸟企业网盘在标签管理中使用共享标签体系的原因,所有人为文件打标签时可以用企业事先设定好的,并且把标签又进行了一层分类便于查找。还有大招就是,巴别鸟也可以关闭个人创建标签的权限由企业统一建立标签规则,打标签时选择预设标签就好。

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