文件共享管理工具推荐企业网盘!在团队的日常文件协作中,文件管理和共享始终是必要的。也许手机/QQ/EMAI是一种很好的文件共享方式,但它们绝对不是管理文件安全的好方法。不安全和不可控的外发文件令管理层担忧。

这里有三种免费安全的分享方式。通过分析它们的优缺点,我们可以帮助团队选择最合适的文件共享方法。

一、企业网盘

私有云盘

  需要注意的是,目前市场上通常使用公有云企业网盘提供免费的企业网盘服务。但是由于文件存储占用了服务商的资源,免费版的企业网盘通常空间较小。团队业务越来越多,文档量越来越大,只能购买容量继续使用。

之所以在这里推荐企业网盘,是因为企业网盘是私有云企业网盘,优势明显:

1.建造和使用的过程非常友好。企业网盘提供的服务器一键安装包,不懂电脑的小白用户可以搭建。共享文件像Windows一样显示,就是大家不用额外学习就可以使用。

2.数据加密存储在公司自己的服务器上,更安全。

3.内网文件传输速度快。

4.灵活扩展存储空间。服务器空间不足,可以自行扩展。

它的缺点是:

1.账号限制:以前免费版企业网盘提供8个账号,现在只提供5个账号。也许有一天,企业网盘免费版就要关闭了,那就去做吧,好好珍惜。

2.企业网盘服务器要24小时开机,占用公司资源。

3.免费版不提供外网接入服务。如果你想在家里访问文件,你需要额外的费用。

第二,文件传输协议服务器

企业网盘

  搭建一个开源的FTP服务器也可以免费解决团队文件共享的问题:一方面,界面友好,团队成员只要安装客户端就可以访问共享文件。另一方面,企业网盘比Windows局域网共享更安全,使用不同的协议。

三、Windows网络共享

Windows网络共享是一种古老而流行的免费共享文件的方式。通过windows网络共享的好处是不需要安装任何软件,是真正的零成本共享。但是现在越来越多的人因为这种方式的明显弊端而抛弃了它:1.不安全,易受病毒攻击。

2.文件不是统一存储的,而是分散管理的。

3.如果不使用统一的操作系统并且不统一,文件可能无法共享。很多人遇到win7和win10共享的问题。

免费的企业网盘或者文件共享服务团队可能不只是需要,但一定程度上可以帮助提高工作效率。企业网盘免费版,虽然需要用户自己搭建,但在效率和用于文件管理和共享方面,已经达到了另一个新的高度。

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