文件共享管理工具推荐企业网盘！在团队的日常文件协作中，文件管理和共享始终是必要的。也许手机/QQ/EMAI是一种很好的文件共享方式，但它们绝对不是管理文件安全的好方法。不安全和不可控的外发文件令管理层担忧。
这里有三种免费安全的分享方式。通过分析它们的优缺点，我们可以帮助团队选择最合适的文件共享方法。
一、企业网盘
需要注意的是，目前市场上通常使用公有云企业网盘提供免费的企业网盘服务。但是由于文件存储占用了服务商的资源，免费版的企业网盘通常空间较小。团队业务越来越多，文档量越来越大，只能购买容量继续使用。
之所以在这里推荐企业网盘，是因为企业网盘是私有云企业网盘，优势明显：
1.建造和使用的过程非常友好。企业网盘提供的服务器一键安装包，不懂电脑的小白用户可以搭建。共享文件像Windows一样显示，就是大家不用额外学习就可以使用。
2.数据加密存储在公司自己的服务器上，更安全。
3.内网文件传输速度快。
4.灵活扩展存储空间。服务器空间不足，可以自行扩展。
它的缺点是：
1.账号限制：以前免费版企业网盘提供8个账号，现在只提供5个账号。也许有一天，企业网盘免费版就要关闭了，那就去做吧，好好珍惜。
2.企业网盘服务器要24小时开机，占用公司资源。
3.免费版不提供外网接入服务。如果你想在家里访问文件，你需要额外的费用。
第二，文件传输协议服务器
搭建一个开源的FTP服务器也可以免费解决团队文件共享的问题：一方面，界面友好，团队成员只要安装客户端就可以访问共享文件。另一方面，企业网盘比Windows局域网共享更安全，使用不同的协议。
三、Windows网络共享
Windows网络共享是一种古老而流行的免费共享文件的方式。通过windows网络共享的好处是不需要安装任何软件，是真正的零成本共享。但是现在越来越多的人因为这种方式的明显弊端而抛弃了它：1.不安全，易受病毒攻击。
2.文件不是统一存储的，而是分散管理的。
3.如果不使用统一的操作系统并且不统一，文件可能无法共享。很多人遇到win7和win10共享的问题。
免费的企业网盘或者文件共享服务团队可能不只是需要，但一定程度上可以帮助提高工作效率。企业网盘免费版，虽然需要用户自己搭建，但在效率和用于文件管理和共享方面，已经达到了另一个新的高度。