企业网盘帮你避免文件忘记保存难题,论文写一半 word 崩溃来不及保存,越来越多的学术资料无处安放,邮件沟通效率太慢,协作不够靠谱……学术压力已经够大,怎能让文件管理拖了后腿?

这篇文章将深入最真实的学术场景,切实解决老师和同学们在资料管理过程中的痛点,即刻升级你的学习和工作效率!

对师生而言,在日常的工作和学习中,最担心遭遇的情况,莫过于因误删、忘记保存等情况,而丢失宝贵的学术资料。为此许多老师和同学会选择将资料保存在U盘随身携带、或是主动将文件上传至网盘等方式备份,但这种方式既不靠谱,而且费时费力,不够优雅和高效。

接下来就为大家分享,我作为一只科研狗,是如何以巴别鸟同步盘为核心,构建一套更高效的学术资料管理体系。

企业私有云

  更丰富的软件支持

巴别鸟本身支持在线阅读、编辑多种文档的功能,但如果在学术过程中难免会用到其它专业软件,例如我就经常需要借助 Zotero 阅读和管理各种期刊文献,而通过巴别鸟 WebDAV 协议,就达到实时同步和集中管理不同工具里资料文件的目的。

以着名的专业文献管理器:Zotero 为例,虽然它拥有开源免费、强大的功能等优势,但本身仅 300M 的空间对于多数老师学生来说还是捉襟见肘了,这时就可以通过 WebDAV 协议,将文献实时同步至巴别鸟。

借助巴别鸟 WebDAV 同步Zotero

巴别鸟 WebDAV 凭借其易用性和稳定性,成为不少优质软件的官方推荐同步盘,例如:PDF Expert(PDF 文件阅读)、Notability(iPad 笔记应用)、Eagle(设计师图片管理)、WPS、纯纯写作、沙拉词典等。当然,你也可以在网上找到大量的相关教程。

纯纯写作的官方教程

此外,巴别鸟 PC 端提供检索、书签和知识地图功能,如果老师或同学们资料库数量大,可以通过书签和知识地图快速检索、调取,甚至是一键制作一目了然的知识体系架构图,我经常使用这些功能。

更灵活的分享协作

私有云

  对许多师生和科研工作者而言,在日常的学习和科研活动中,少不了和成员的团队协作,如果使用邮件、社交应用或其它网盘传递,需要一次次的下载、保存、修改、再传递,整个过程不仅效率低下,而且很容易丢失或者导致文件版本混乱。

但如果将文件统一上传至巴别鸟,不仅能够省去繁琐的文件传递过程,并且每位成员都可以清楚的看到文件的修改信息。在大幅提升效率的同时,也避免了成员之间「甩锅」的尴尬处境。

团队成员修改信息一目了然

当然,你也可以将巴别鸟企业网盘里的文件分享给任何人,对方可以免费下载并且不限速。(不过需要对方也是巴别鸟注册用户,否则会消耗自己的同步流量。)

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