不限速的同步企业网盘,不要因为我名字里带个“云”,你就以为巴别鸟只是个网盘,狭隘了~巴别鸟不仅仅是不限速的同步网盘,帮你同步、备份重要文件。还有数十款免费办公工具,你可以使用大纲笔记、思维导图、收件箱等优质工具辅助工作。

今天,建国告诉你如何使用这些工具简化工作流程,提升工作效率。

创作工具随用随取,轻量化办公

思维导图、绘图、大纲笔记和 Markdown 等创作工具已是工作中的常备品,时不时就要用一下。那么多种类,到底选哪个好?支持哪些平台、价格、功能…

巴别鸟免费提供这些创作工具,随用随取。在电脑端,和新建文档一样点击鼠标右键新建。在网页端,登录巴别鸟账号后,任意文件夹内点击新建也能看到这些创作工具。

例如,当你在做年终总结的 PPT 时,思绪很乱、结构不清晰,你可以新建大纲笔记,先写一个纲要再补充数据,完成笔记后还直接一键生成放映级演示。

当你无法用语言描述清一件事的时候,可以画一个流程图说明,巴别鸟绘图里有很多模板,不费事。

而思维导图可以用来拓展思路,发散想象力;巴别鸟 Markdown 则可以让你得到纯净的写作体验,不用考虑排版、图床等问题。

全方位保障文件,让你的数据安全无虞

企业网盘

  里的文件忘记保存,过期失效无法打开了?改了99个版本的方案,在提交前被误删了?在数字化办公的今天,我们要给自己的数据找个安全的家。

你可以使用巴别鸟收藏小程序把里的重要文件备份到云端:打开「巴别鸟收藏」小程序—点击「导入」—选择对话框—选择需要导入的文档、图片、视频等文件—确定。

可以使用巴别鸟扫描(手机APP)把纸质文件转换成电子文件,在云端长久保存,需要的时候直接搜索即可找到,不用担心搬家把东西丢了,或者被二哈给咬的粉碎。

在巴别鸟里的文件,巴别鸟提供「历史版本」、「回收站」、「文件时光机」、「自动保存」四项功能,时时保障文件的安全。

你可以随时下载查看文件的旧版本,恢复误删的文件,找回某个时间点的文件……,具体使用可看这篇文章 10000人实名夸奖的 4 个巴别鸟功能,关键时候能救命

在线协作与分享,提升团队工作效率

当团队成员共同处理一个项目时,有大量的文件、信息需要交换和传递。传统的协作模式下,A 和 B 各干各的,谁也不知道对方的进度,等到对接时会发现很多问题。

巴别鸟的共享文件夹和在线Office,可以让大家同步处理一个文档、表格…,实时掌握整体进度。

企业网盘

  例如,你要和同事B共同完成项目的数据统计,以前是先各自做,然后再汇总。而使用巴别鸟的在线Office,你们可以同时编辑,有问题还能在文档中直接讨论、批注。

实用工具,简化工作流程

除了以上工具外,巴别鸟还有收件箱、Outlook插件、文档对比、合同库等实用工具和功能。

当你需要收集多人信息和文件时,使用巴别鸟收件箱快速生成收集链接,一个链接/二维码搞定几百、几千人的收集,自动下载整理文件、生成统计表、重命名文件。

企业网盘当你需要对比一个文档的变化时,不需要自己逐行比较,使用「文档对比」便能自动高亮显示差异,一目了然。如果你对某个工具感兴趣,可以在巴别鸟客户端/网页端的「应用推荐」里了解。

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