巴别鸟文档体系中,文件/文件夹 体系有两种归属:个人文件和企业文件。

巴别鸟部门文件夹

企业文件以部门为单位组织,根据组织结构,每个部门都会有一个属于部门的部门文件夹。部门文件夹有以下特性:

  • 同一部门的成员,只要权限允许,都能访问自己部门的部门文件夹,使用其中的文件。
  • 部门文件的归属属于企业,部门管理员(拥有部门文件管理权限的人,一般是部门经理)对部门内所有文件都拥有管辖权。
  • 部门经理可以在部门中添加或减少成员,也可改变成员的默认权限。
  • 父部门的成员根据角色权限不同可以设定是否能查看子部门。
  • 部门成员删除部门的文件后,在部门经理及企业管理员的回收站可以看到并恢复。
  • 部门内的所有文件/文件夹 部门经理都可以打开文件访问控制,精确控制部门成员及角色对该文件/文件夹的操作权限。
  • 部门经理(拥有部门文件管理权限的人)不需要登录企业后台,可以在前台直接管理部门。
  • 只有本部门成员及超级管理员、档案管理员能访问该部门的文件,其他部门的人不可见。
  • 如果部门开启了文件分享权限,可以邀请其他部门的成员甚至外部用户来访问部门的文件。
  • 如果部门关闭了文件分享权限,分享及邀请需要部门管理员同意。
  • 非部门成员无法查看该部门的动态,加入部门讨论。
  • 部门文件夹有独立的日志及管理,部门经理可以查看。
部门管理员可管理部门文件夹

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注