什么是部门文件夹？

企业文件以部门为单位组织，根据组织结构，每个部门都会有一个属于部门的部门文件夹。部门文件夹有以下特性：

• 同一部门的成员，只要权限允许，都能访问自己部门的部门文件夹，使用其中的文件。
• 部门文件的归属属于企业，部门管理员（拥有部门文件管理权限的人，一般是部门经理）对部门内所有文件都拥有管辖权。
• 部门经理可以在部门中添加或减少成员，也可改变成员的默认权限。
• 父部门的成员根据角色权限不同可以设定是否能查看子部门。
• 部门成员删除部门的文件后，在部门经理及企业管理员的回收站可以看到并恢复。
• 部门内的所有文件/文件夹 部门经理都可以打开文件访问控制，精确控制部门成员及角色对该文件/文件夹的操作权限。
• 部门经理（拥有部门文件管理权限的人）不需要登录企业后台，可以在前台直接管理部门。
• 只有本部门成员及超级管理员、档案管理员能访问该部门的文件，其他部门的人不可见。
• 如果部门开启了文件分享权限，可以邀请其他部门的成员甚至外部用户来访问部门的文件。
• 如果部门关闭了文件分享权限，分享及邀请需要部门管理员同意。
• 非部门成员无法查看该部门的动态，加入部门讨论。
• 部门文件夹有独立的日志及管理，部门经理可以查看。