目前市面上企业网盘哪个比较好用,怎么收费的?

哪个企业网盘比较好用,主要看你选择的企业网盘是否符合你的需求。或者在你的需求范围内是否好用。

如果需求范围比较宽泛,可以带入生产环境多深度试用几个企业网盘横向对比下再做决策。一般优秀的企业网盘给用户的试用期也会比较长(30天左右),套入生产环境的实际场景试用在选择软件产品时很重要。

深度试用和测试能通过的产品,可以放心随便选。

如果你的需求是围绕 企业文件统一管理、协同工作、数据安全 这三方面,推荐把我们的产品巴别鸟企业网盘作为试用对象之一。登录我们官网,注册巴别鸟企业公有云版就可以试用了。

接下来我讲讲深度试用企业网盘的几个关键点:

文件统一管理方面:

1.同步功能。 同步是企业网盘最重要的一个功能之一。因为企业文件数量众多,要求同事们每个文件(文件夹)都手动上传或者本地做完后再更新上传会很麻烦,影响企业网盘的使用效率及落地成功率。所以能直接把工作文件夹或现有的文件夹同步到网盘相应位置,网盘内容有更新就自动同步下来,本地内容有更新就同步上去的同步功能就相当重要了。

测试同步功能有几个关键点很重要:

  • 本地能指定任意文件夹同步到云端的任意位置。云端的文件夹能同步到本地的任意位置。有的网盘同步文件夹是固定的,只能放在一个大的同步文件夹内,这样使用起来就很不方便,因为大多数人习惯了工作文件夹的位置,要换很不方便。还有一些软件有默认的导出路径,换位置也不方便,并且,能把同步文件夹放任意位置就可以寻找空间比较大的盘放同步,不同同步文件夹放不同磁盘也没关系,会方便实用很多。
  • 同步可以向下合并同名文件夹。这其实是个容易被忽视又相当重要的功能,特别在多人协同共享的时候。譬如你的同事和你共享一个文件夹,这个文件夹你本地就有但里面文件和同事的不同,你们需要两个文件夹内容一致又不丢失文件。或者你重装系统后要重新同步,很大的文件夹云端和本地都有,如何建立同步并合并?这时候向下合并功能就很重要。只要选择云端的文件夹,右键同步,选择本地文件夹所在的目录点击同步。这时候系统提示是否合并,选择合并后,系统会自动检查云端和本地文件夹的更新时间,上传或下载文件最新版本,让本地文件夹和云端一致。

                                                                                  合并往往是被忽视的重要功能
  • 同步的方式能调整。大多数同步方式都是双向同步,双向同步意味着本地删除文件了云端也会删除,反之亦然。但也有很多时候,我们需要只是把本地的更新上传到云端,并不希望云端的更新会影响到本地的文件。或者本地只是单纯的希望同步云端的内容,本地的更改不想去影响云端。这样就需要同步支持可以在单向同步或双向同步中切换。没有这个功能,就覆盖不了这类需求。

                                                                              巴别鸟可以随时切换每个文件夹的同步模式
  • 同步在线冲突管理。你正在同步文件夹编辑一个文档,同事也去编辑了,这时候怎么处理?优秀的企业网盘都会锁定正在编辑的文件,有人编辑时让其他人只能只读打开,防止都编辑同一个文件造成的冲突。如果同步文件夹的文件编辑没有锁定机制,就容易因为冲突丢失文件。
  • 同步离线冲突管理。如果在离线的时候更改了本地文件,然后同事在你离线的时候更改了云端文件,这时候再开启同步会怎么办?单纯修改按时间先后处理明显不合适,会丢失离线时候的版本。所以同步的冲突管理很重要。这时候应该弹出冲突管理界面,让用户选择适合的当前文件内容版本。并且两个冲突的文件都会作为不同版本保存,防止丢失数据。
  • 海量内容同步。 同步能同步多少文件和文件夹也是一个重要指标。可以在一个单文件夹内放个100G或者5-10万个文件进行测试。这么多文件能跑通不卡死的同步就算是健壮的。(因为网速不同,可能同步上去要花很多时间,重点检测能不能正常开始同步,程序有没有崩溃)因为随着使用网盘时间久了,一个文件夹有个100G其实很正常。

2.权限管理。实际使用和安全角度上看,权限管理也是企业网盘中最重要的功能之一。建议重点测试。因为实际使用场景下,企业管理员往往都是依靠权限来管理企业网盘的使用行为。业务部门的很多功能要求也是围绕权限的。一下几方面是权限管理的核心:

  • 能不能用角色配置权限。这个其实很重要,不使用角色配置权限的话,如果访问者多了,管理者会忘记每个访问者配的是什么权限,造成权限漏洞。要更改单个访问者权限也会很麻烦。所以一个企业系统权限管理方面的合格点就是可不可以用角色配置权限。设定角色后,我们可以给不同角色不同权限来有序管理成员。
  • 一个成员能不能在不同部门拥有不同角色。因为实际使用起来,很多用户的访问行为是跨部门的。譬如一个销售经理,他可能也要看到市场部的文件。甚至他可能同时属于两个部门,并且在不同部门的职位也不一样。如果一个成员能在不同部门拥有不同角色,管理起来会方便很多。
  • 权限能不能区分自己的文件和其他人的文件操作。这也是个很实用很重要的功能,因为我们在共享或协同工作时往往会遇到我的文件只能我改的需求,或者每个人都只能改自己的文件,只有领导能改任意人文件的需求。甚至是普遍需求。当然,也可以用所有者模式来解决这个问题,文件所有者才能编辑,转让所有者转让编辑授权,但这样必须转移文件归属还做不到更细节的控制(譬如:对管理者的控制,或者对自己文件的删除权限)

                                                                              就像巴别鸟,明确把自己文件的权限和别人文件权限分开控制

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