大家推荐一款适合企业用的文件管理软件,最好有权限架构,文件能够有序的统一存储,功能比较齐全一点的?

可以试试看巴别鸟企业网盘,能很好的满足你组织架构、分权限管理、文件统一存储需求。并且支持公有云SAAS模式直接注册使用,同时也支持私有化部署,也可以部署于阿里云、华为云等云平台。

巴别鸟企业网盘的功能比较全面,主要围绕企业文件统一管理、文档协同工作、企业文件安全 三大方面,帮助企业解决文档管理遇到的各种问题,接下来简单介绍下巴别鸟企业网盘比较强大的地方。

1.文档共享及权限管理

巴别鸟可以根据企业具体工作需求,以分享、群组、部门(组织结构)、项目、团队等多种形式建立文件的共享关系。并通过强大细致的权限管理来精确管理文件的使用方式和范围,以提高文件的安全性防止有意无意造成的文件泄漏。

                                                                巴别鸟能精细的控制使用者权限

2.文档内容讨论

巴别鸟可以在能预览的文档内容上直接建立讨论区和同事们进行远程协同讨论,并保存讨论结果。在远程办公沟通时特别重要。支持包括但不限于:PDF、office文档、图片文件、PSD、AI、甚至3D文件,都可以直接在预览中建立批注、手绘进行讨论。

                                                                          巴别鸟在设计稿上建立讨论区

3.文档协同编辑

协同在线编辑也是远程办公常用的协作方式,巴别鸟支持office、wps、思维导图、MD 文件的在线编辑及多人协同编辑。只要共同在线编辑打开一个文档就可以进行协作。

                                                                           巴别鸟在线编辑office文件

4.文档同步

同步功能允许用户把本地任意文件夹同步到云端,并且也支持云端任意文件夹同步到本地任意位置,支持多人使用,并且有锁定机制和冲突管理。这意味着,你可以把本地的工作文件夹同步到云端,只要在本地文件夹中工作,更新的内容大家的文件夹里也能自动更新。

                                                              巴别鸟可以改变同步文件夹的同步方式

5.文档外发及管理

巴别鸟可以精确设定外发的方式和外发文件的权限,譬如对外分享文件需要审批,对外分享文件的权限也可以自定义设置。同时,就是外发的文件也能查看外发文件的访问日志,了解外部成员的访问文件的情况。

                                                                    巴别鸟支持邀请和链接分享两种形式

6.文档查询及整理

快速找到文件并有序整理文件时一个统一文档管理系统重要的功能之一。巴别鸟支持全文搜索(可以搜索文件内容)高级搜索及元数据搜索等多种搜索功能。同时巴别鸟支持共享标签,可以使用标签多维度查询文档。

                                                                              巴别鸟高级搜索

7.瀑布流模式查看

巴别鸟支持瀑布流查看设计稿、素材、照片、支持通过元数据筛选管理图片文件。可以使用巴别鸟建立共享素材库。

                                                                             巴别鸟瀑布流模式预览文件

8.强大的安全管理

巴别鸟企业网盘相当重视数据安全,从立项开始就在方方面面的设计中以安全为优先。早就了巴别鸟企业网盘在数据安全方面的遥遥领先。正因为强大的安全性,我们服了诸如:中国空间研究院、国家体彩中心、中日友好医院、昆明电力交易中心、广东气象监测、中石油环球胜科….等对安全有极高要求并且会定期扫描系统安全性的企事业单位。

 

9.面向未来

未来的远程协作工作一定有AI的参与,巴别鸟AI团队一直在打磨巴别鸟的AI产品。届时,你可以让巴别鸟AI学习你的文件库,直接询问AI关于你企业的问题,让巴别鸟成为你真正的AI助理。甚至可以用巴别鸟来搭建你企业的在线客服系统,对内或对外提供知识库问答。

巴别鸟的智巢AI系统近期将要上线!

巴别鸟支持SAAS模式直接注册使用,也支持私有化部署。官网注册企业公有云版本即可免费使用。

快来试试看哦

 

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