企业快速实现远程办公和云端业务协同的办公软件有哪些?

可以试试看巴别鸟企业网盘

使用巴别鸟基本上可以解决大多数远程办公过程中的文档管理、协同、讨论、分发工作了。

远程办公的文档管理痛点一般是:

1.文档共享及权限管理

巴别鸟可以根据企业具体工作需求,以分享、群组、部门、项目、团队等多种形式建立文件的共享关系。并通过强大细致的权限管理来精确管理文件的使用方式和范围,以提高文件的安全性防止有意无意造成的文件泄漏。

                                                                                 巴别鸟能精细的控制使用者权限

2.文档内容讨论

巴别鸟可以在能预览的文档内容上直接建立讨论区和同事们进行远程协同讨论,并保存讨论结果。在远程办公沟通时特别重要。支持包括但不限于:PDF、office文档、图片文件、PSD、AI、甚至3D文件,都可以直接在预览中建立批注、手绘进行讨论。

                                                                                             巴别鸟在设计稿上建立讨论区

3.文档协同编辑

协同在线编辑也是远程办公常用的协作方式,巴别鸟支持office、wps、思维导图、MD 文件的在线编辑及多人协同编辑。只要共同在线编辑打开一个文档就可以进行协作。

                                                                                   巴别鸟在线编辑office文件

4.文档同步

同步功能允许用户把本地任意文件夹同步到云端,并且也支持云端任意文件夹同步到本地任意位置,支持多人使用,并且有锁定机制

和冲突管理。这意味着,你可以把本地的工作文件夹同步到云端,只要在本地文件夹中工作,更新的内容大家的文件夹里也能自动更新。

                                                                       巴别鸟可以改变同步文件夹的同步方式

5.文档外发及管理

巴别鸟可以精确设定外发的方式和外发文件的权限,譬如对外分享文件需要审批,对外分享文件的权限也可以自定义设置。同时,就是外发的文件也能查看外发文件的访问日志,了解外部成员的访问文件的情况。

                                                                            巴别鸟支持邀请和链接分享两种形式

6.文档查询及整理

快速找到文件并有序整理文件时一个统一文档管理系统重要的功能之一。巴别鸟支持全文搜索(可以搜索文件内容)高级搜索及元数据搜索

等多种搜索功能。同时巴别鸟支持共享标签,可以使用标签多维度查询文档。

                                                                                               巴别鸟高级搜索

7.面向未来

未来的远程协作工作一定有AI的参与,巴别鸟AI团队一直在打磨巴别鸟的AI产品。届时,你可以让巴别鸟AI学习你的文件库,直接询问AI关于你企业的问题,让巴别鸟成为你真正的AI助理。甚至可以用巴别鸟来搭建你企业的在线客服系统,对内或对外提供知识库问答。

巴别鸟的智巢AI系统近期将要上线!

                                                                                           巴别鸟智巢AI

巴别鸟支持SAAS模式直接注册使用,也支持私有化部署。官网注册企业公有云版本即可免费使用。

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