妙用指的应该是奇妙的用法?或者特别的用法?
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内文件共享、搜索查询、协同编辑….这些协同工具都有的方法都不能算“妙用”
以我们的产品,巴别鸟企业网盘为例,讲几个特别的用法。
批量重命名
巴别鸟的隐藏功能之一,藏很深,一般人不会注意。但是它能够完成批量在文件名上加后缀、插入字符、删除某些字符、按你的想法任意命名等功能。
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批量重命名菜单
召唤条件:巴别鸟上多选任意几个文件,右键,选择批量重命名。
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巴别鸟多选文件可以批量重命名
譬如你要把某个项目所有文件夹文件名后都加入文件上传者名字,用批量重名命就能简单实现。
在文件上一起批注,甚至画画
大多数预览的文件和图片,巴别鸟都能在上面批注讨论,甚至写写画画。而且是支持多人实时共同绘制的,你还知道是谁画的。
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在巴别鸟上可以批注讨论
召唤条件:点击文件打开预览,双击建立批注,预览菜单里也有绘制按钮。
快速收集文件
给个别人个链接,然后别人无需注册就能在链接里上传文件,上传的文件就到网盘里。甚至可以上传文件时要求别人填写点表单,一个链接甚至可以给多个人用。
收作业、招投标很有用。
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创建收件箱后就可以收集文件了
召唤条件:新建——收件箱 或者在收件箱栏目点击新建
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可以新建两种类型收件箱
用AI帮助你看文档
是的,巴别鸟支持AI文档助手,可以用AI来帮助你阅读文档,然后你直接提问关于文档的问题就可以。这样,一个几百页的文档,你不用看就可以直接问AI问题了,大幅提高效率。
譬如,一个合同,直接问合同金额,执行时间就可以。英文文档也可以用中文询问问题哦。
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总结英文文档
召唤条件:文档预览时点击文档助理按钮。然后直接问问题就可以
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和同事电脑本地有一个共同的文件夹
譬如你桌面上有个文件夹,你同事桌面上也有个文件夹,你放入文件夹的文件,会自动出现在同事文件夹里,你修改的文件,同事这个文件夹也能自动更新。
使用巴别鸟同步功能就能做到。
使用方式: 先下载安装巴别鸟客户端
A 电脑桌面上新建一个文件夹——右键——巴别鸟——同步该文件夹——选择一个想要同步到云端的地址
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B电脑访问巴别鸟客户端,找到A电脑同步到云端的地址——右键——同步到本地——选择一个本地的地址(如桌面)
这样,这两个文件夹就是自动同步关系了。
这些功能是不是都很“妙”呢?
巴别鸟支持公有云SAAS模式,访问我们官网直接注册巴别鸟企业公有云版本即可使用。当然,我们也支持私有化部署。
快来试试吧,还有更多“妙”用等待你发掘。