企业网盘有哪些类型可供选择?

企业网盘的类型按不同维度有以下几类,这里从几个维度罗列下企业网盘的种类,了解种类了再选择可能就清晰了。

按使用方式和部署方式

企业网盘按使用方式和部署方式划分有主要有两类,公有云企业网盘(SAAS模式)和私有化部署的企业网盘,所谓的混合云部署其实也是私有化部署企业网盘的一种。

公有云企业网盘(SASA模式)登录服务商官网,注册就能使用。付费模式一般是订阅制(每年收费)。

私有云企业网盘需要自己准备服务器或购买供应商的服务器,然后部署网盘系统。付费模式一般是终生买断授权(一次性付费)然后每年支付很少的维护费。

这里往往会有一个误解,就是认为公有企业网盘就是把私有企业网盘部署在公有云上提供服务。其实并不是这样,严格来说公有云企业网盘是按照SAAS模式来设计的系统,针对多租户的使用而设计,就是一套系统要服务数万甚至数十万企业用户。而私有云企业网盘只需要服务一个企业。所以公有云企业网盘和私有化企业网盘的本质区别是提供服务的方式。

所以,就是把私有化部署的企业网盘部署到阿里云或华为云这样的公有云平台,它也属于私有化网盘。

这种差别在客户视角不仅是付费模式和使用方式,最关键的是数据管理方式:

公有云网盘的数据由厂商负责维护,并提供相应的系统运维服务,就像拎包入住的精装修常租房,每年支付租金,其他从装修到客房服务、电器维修、打扫卫生都是商家负责。

私有化网盘的服务器、网络等硬件设施还有数据由客户自行维护,厂商只负责软件升级及维护。就像自己购买的毛坯房,一次性支付房款,然后找商家装修,未来商家提供的是装修的质保服务。

这里简单做一个对比:

部署方式:

公有云

私有云

使用方式

注册即可使用

准备服务器,部署后使用(或购买一体机)

付费方式

订阅方式(按使用时间支付费用)

一次性授权+年维护费

数据存储位置

厂商提供的服务器

自己的服务器(本地)

系统稳定性

参差不齐,相对公有云低

主要访问方式

通过互联网访问

通过局域网访问

外网访问

速度较快

和机房出口带宽有关,一般很慢或不支持

内网访问

和外网访问速度一致

和内网带宽有关,一般极快

可定制性和个性化

低(几乎不可定制)

高(自定义参数多)

内容审核

需要(国家硬性要求)

仅内网使用不需要

通过此表可以看出,公有云和私有云各有优势,所以为了满足客户需求,一般公有云厂商也都会推出私有化部署业务。

这里有一个小建议,就是即使计划购买私有化部署的企业网盘,也选择公有云厂商推出的私有化产品,理由如下:

  1. 公有云一套系统要承载上万家企业,几十万甚至上百万用户,所以系统的稳定性和强壮度是经历过考验的,同时系统的并发能力会更强大(不会越用越慢)。
  2. 公有云多租户的商业模式,决定了系统出问题就会马上暴露(出问题会惊动所有用户)客观上促进了系统的快速迭代,更新频率较快。
  3. 公有云服务器使用成本是厂商支付的,厂商有动力持续优化产品性能以节约服务器成本。纯私有化产品没有服务器成本考量(客户购买服务器),所以产品效率优化动力不足。

公有云厂商推出的私有化产品也一般继承了这些优势,使用时遇到的坑就比较少。

了解了公有云网盘和私有化部署网盘,就可以根据企业的具体需求选择是用公有云网盘还是私有化部署,这里有个简单的建议:

  • 用户数少于50,存储量小于5TB,建议使用公用云SAAS模式企业网盘。性价比相对较高,也不需要人力维护服务器。
  • 用户数50-200,公有云私有云都可以选择,如果存储量小于10TB建议公有云。
  • 一般,存储量大于10TB,用户数大于200,就推荐选用私有云产品,性价比最高。
  • 数据仅限于内网使用,安全要求较高的企业也建议使用私有云网盘。

这里无耻的做个广告,建议尝试下我们的产品,巴别鸟企业网盘,无论是公有云直接注册使用还是私有化部署,都能提供你强大的功能及事无巨细的优质客服服务。

存储方式

企业网盘如何存储数据的也是个重要的类型差别,目前市面所有企业网盘,都是基于以下两种存储方式:文件存储对象存储

常见的NAS或者SMB等文件存储系统,用的就是文件存储方式。文件以树状结构存储在磁盘上。按文件树进行管理,多人访问一个文件时,其实读取的都是同一个源文件。因为实现简单,也有不少纯私有的“企业网盘”使用的也是文件存储的方式。

企业级文件系统如果用文件存储结构会有很多问题,譬如,无法支持秒传、无法支持去重存储(内容相同的文件只需存储一份)、很难实现版本管理、未来扩容困难、系统效率低、文件数量超过一定数量整个系统就会很缓慢、安全性低….

公有云的企业网盘或者优秀的私有云企业网盘会采用对象存储或类似对象存储的技术来存储文件。对象存储和文件树的原理不同,对象存储是把一个文件分割成若干个对象然后分别同时写入到多块磁盘中。这样有几个好处:

  • 速度极快:一个文件分成若干块同时写入多块磁盘,写入的速度就是多块磁盘的总IO。
  • 强大的文件系统:文件并没有物理路径,由数据库来进行路径管理,内容相同的文件只需要保存一份。文件夹的结构和文件的权限管理可以更灵活。
  • 扩展容易:对象存储自带分布式部署和横向扩展能力。
  • 安全:对象存储的硬盘保存的是一个个对象,就是获取到硬盘也无法访问文件。
  • 通用:对象存储以桶为单位进行管理,也可以为其它系统建桶提供存储服务。

综上,推荐采用 对象存储系统或者支持对象存储的企业网盘(公有云网盘基本都是对象存储)

判断一个网盘是否是对象存储的逻辑很简单,看这个网盘是否支持秒传、去重存储、版本管理

产品定位

接下来主要类型就是针对不同使用用户需求的产品定位。不同定位的企业网盘产品针对的用户群体不同,这个主要靠试用来感受,适合自己企业的就是好的。

简单来说,企业网盘的产品定位有以下两种:

以个人文件为中心的企业网盘

这类企业网盘主要定位于个人、小团队、小企业。功能简单清爽,使用方便。使用逻辑是每个人拥有自己的个人文件,以文件夹分享作为协作单位,权限使用分享权限进行管理。

代表产品:巴别鸟个人版、巴别鸟专业版、坚果云

以企业文件为中心的企业网盘

这类企业网盘主要定位于管理严格的中大型企业,功能多而全。一般以企业组织结构来组织管理文件,用户除了个人文件外还有部门文件。这类网盘往往支持部门分级管理,每个部门可以管理部门自己的空间,同时除了分享权限外,部门成员也还拥有角色权限,在不同部门有不同角色。这类企业网盘更强调安全性和可管理性。

代表产品:巴别鸟企业版(企业公有云版、企业私有云版)

核心功能

不管什么类型的企业网盘,想要用的舒服,都需要有以下核心功能。这些算一个企业网盘的基础功能,不具备这些功能的企业网盘其实长期用起来都会不方便,不建议采购。

文件同步

可以说文件同步是企业网盘最重要最常用的功能,只用使用同步后,企业网盘才能和日常工作充分结合在一起。

因为员工要每天把自己常用的文件手动上传到网盘是一个很不方便的行为,还容易出错。如果只是上传要分享的文件,就很难把所有文件纳入管理充分使用网盘。如果能自动把员工的工作文件夹中的更新上传到云端,这样就不用手动去上传文件,使用网盘就会方便很多。

同步功能就是解决这个问题的。

同步功能可以把本地的任意文件夹同步到云端或者云端任意文件夹同步到本地,然后让本地文件夹的内容和云端一直一致。譬如:你的同事在云端某个同步文件夹放入一个文件,你桌面的同步文件夹里也有着文件。

大多数优秀点的企业网盘都有同步功能。

映射盘(虚拟驱动器)

类似onedriver或iCloud的使用体验,在资源管理或访达中访问网盘的内容,把网盘当作一个本地文件夹或驱动器使用。

这个功能能简化不少用户的上手难度,同时使用软件时也能很方便的通过访问虚拟驱动器去存取网盘上的文件。

多级回收站

这个真的容易被忽视但相当重要,删库跑路,文件误删都需要一个关卡来把守。多级回收站可以做到文件即使被删除清空回收站了,也能在管理员回收站找到被删除的文件并恢复。这样可以有效防止重要文件丢失。

所以不少企业网盘也都有多级回收站

                                          巴别鸟企业网盘的多级回收站

文件预览

一个合格的企业网盘最起码要能在线预览office系列、PDF 系列、绝大多数图片….因为这关乎到企业网盘一个重要的应用场景,就是不给用户下载权限然后分享文件给用户。支持预览,用户才能在不下载文件的前提下查阅文件,这能大幅提高安全性。

像巴别鸟这种不仅能预览还能协同批注讨论的一定是首选。

版本管理

企业网盘是多人使用的,这意味着文件会被多个人编辑。如果没有版本管理机制,很可能会造成文件被覆盖丢失。版本管理可以保证文件不会被覆盖,在多人场景很重要。

文件锁定

在同步端编辑、映射盘编辑、客户端编辑时都能锁定文件,防止多人同时编辑时造成版本冲突,使文件丢失。

office实时协同编辑

都多人使用了,一定是要一个在线编辑模块的,一起做个表格很有用。

分享管控

能控制用户是否能分享文件,或者文件分享需要审批。这在安全角度是个很重要的功能。你总不希望重要文件被不授权分享。

以上是选购一个优秀的企业网盘需要关注的点,这些条件都满足后,可以在生产环境试用一段时间。多测试几个,找到适合自己的产品。

最后,推荐尝试下我们的产品,巴别鸟企业网盘。登录我们官网注册巴别鸟企业公有云版本即可使用。

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