巴别鸟企业网盘是功能最全面的文档管理系统之一,并且支持私有化部署。
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巴别鸟能全面完善的管理企业的所有非结化数据(文档),并且有强大的权限管理和分级管理能力。不仅支持常用的分享管控、在线协同编辑、版本管理、全文搜索、同步等功能,还有独家的文档内容批注讨论、独立档案库、文控管理….这些实用功能。
同时私有化巴别鸟还具备对接企业微信、钉钉、飞书、OA等第三方系统实现单点登录导入组织结构的能力,能在密区和非密区之间实现数据摆渡,能选择开关不同的功能模块,可以自定义界面。最重要的是,巴别鸟私有化部署可以为客户在通用服务器上搭建对象存储系统(软件定义存储),可以作为存储中台使用,为客户一揽子解决数据存储问题。
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对象存储系统能提供远超传统存储的性能
接下来分几个角度介绍下巴别鸟的特点:
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个人文件、企业文件及档案库
巴别鸟把企业文件分为个人文件、企业文件及档案库三大类别。
个人文件
个人文件由用户自行管理,除非分享给其他用户,不然只有个人可见。个人文件可以在企业管理后台选择开启或关闭,开启个人文件后,相当于每个用户都有一个专属的个人空间或个人网盘。
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巴别鸟个人文件栏目
企业文件
巴别鸟企业文件是属于企业管理的,以组织结构为形式以部门为单位管理的文件。个人离职换部门等操作都不会影响企业文件。每个企业成员仅可以看到他所属部门的文件(权限范围内)。每个部门可以由部门经理独立管理。
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巴别鸟企业文件以加入的部门为单位
档案库
档案库统一管理所有归档的历史文件,由档案管理员管理。档案文件采用借阅机制。并且可以按照要求开放不同的“阅览室”给不同的部门或个人。
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强大的同步功能
同步可以让用户无须手动上传文件就能自动把所需的文件夹上传到云端,并且本地文件夹的更新或云端的更新都能保持一致。能大幅简化文档管理系统的落地流程。
巴别鸟具有同类产品中最为强大的同步功能。
巴别鸟支持不改变本地文件夹位置,可同步任意本地文件夹!
同时支持多文件夹同步
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文件夹上右键就可以同步
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可以同时同步多个文件夹
当然,作为最强大的企业同步网盘之一,巴别鸟同步还有其他高级功能,譬如:
可以设置同步朝向
是的,巴别鸟可以设置每个同步任务的朝向,有双向同步、仅上传同步、仅下载同步可以选择。
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选择同步朝向
可以不同步某种类型的文件(黑名单)
题主要求的是设置只同步某种类型的文件(白名单),但我们目前支持的是黑名单(禁止同步某种类型的文件),如果客户对这方面需求强烈,可以评论区说明场景,我们技术上也能支持白名单。
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可以设定不同步的文件类型
可以同步多个版本
巴别鸟企业网盘有完善的版本管理功能,每次更改保存文件都会形成一个新版本,同步文件夹也一样。同时巴别鸟企业网盘同步是按多用户同步设计的(多个用户在不同设备上可以同步同一个文件夹)这就意味着巴别鸟同步里有编辑文件锁定机制(防止多人同时编辑一个同步文件造成冲突),还有版本冲突处理机制(可以选择冲突的某个版本为当前版本,另一个版本也上传)。
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强大的版本管理
支持增量同步(增量上传+增量下载)
巴别鸟采用文件分块技术保存的传输文件,并支持增量上传及增量下载。一个大文件同步时,只上传或下载更新部分的文件分块,大幅节约流量。
最细的权限管理
巴别鸟可以根据企业具体工作需求,以分享、群组、部门(组织结构)、项目、团队等多种形式建立文件的共享关系。并通过强大细致的权限管理来精确管理文件的使用方式和范围,以提高文件的安全性防止有意无意造成的文件泄漏。
巴别鸟拥有文件管理系统中最精细的权限管理体系,可以管理每一个人、每一个文件、每一个分享的所有操作及行为权限。
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巴别鸟能精细的控制使用者权限
档案库
企业中往往有大量结束项目的文档,都放在一起会造成文件越来越多,管理和交接的难度越来越大。所以归档和档案的管理很重要。巴别鸟自带档案库,还有相应的档案管理员角色。历史文档可以像图书馆一样入库管理再借阅。
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巴别鸟档案库
安全!安全!安全!
巴别鸟是一个以安全为设计核心的文档管理产品。在网盘的各个产品细节中使用保证安全闭环为先。
正因如此,中国空间研究院(航天四院)、中国体彩中心、中石油环球盛科、中冶新加坡、中日友好医院、广东气象监测、昆明电力交易….等对安全性要求极高的企事业单位都选用巴别鸟负责管理非结构化数据,以提供安全保障。
安全无小事,巴别鸟关于安全的措施和设计有很多,可以到巴别鸟网站进一步了解。
智巢AI
巴别鸟所有公有云用户都可以免费使用智巢AI来提高工作效率。并且,巴别鸟智巢AI也支持私有化部署,让企业在内网也能享受AI带来的变革。(纯内网部署智巢AI需要GPU服务器)
智巢AI分为4个子模块,涵盖了日常工作的各个方面。他们分别是:
1.巴别鸟智能助理(客服)模块。
你可以像使用chatGpt一样日常询问各种问题和查询解决方案,同时它又是一个精通了解巴别鸟的智能客服,可以回答巴别鸟企业网盘使用过程中的各种问题。当然,你也可以叫它润色文章、列提纲、续写报告….
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智能助理模块
2.企业专属客服训练模块。
我们可以利用企业现有资料,在语料准备、参数调优,智能训练 方面帮企业训练出专属企业的AI客服。企业甚至可以把代码块附加在自己官网上作为客服机器人。
3.企业自训练学习知识库(暂未上线)
企业可以指定存放在巴别鸟企业网盘中的任意文件夹作为训练集,训练多个针对不同场景甚至不同部门的专属AI。
4.文档解读模块
每篇文档都有智巢AI按钮,点击就可以询问智巢关于这篇文档的一切问题。便于快速理解文档内容,找到文档错误。
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文档解读
以上只是巴别鸟企业网盘的很小一部分功能,想要了解更多可以直接注册我们公有云的巴别鸟企业网盘,并带入生产环境试用,满意再决定是否私有化。巴别鸟私有云版本具有公有云版本的所有功能,并有更多私有化版本的特有功能(如数据摆渡、第三方API对接…)
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