巴别鸟致力于文件整个生命周期的管理。从文件的创建、修改、协同、共享、审批、分发、归档、到销毁的整个生命周期,巴别都有相应的功能及流程进行管理,并可进行流程定制或解决方案搭建。充分运用巴别鸟可简化您的关键且经常耗时的任务,提高业务速度。
在企业管理后台可以按需求预设一批各类审批流程,不同的部门可以按需选择自己需要的审批流程及流程使用规则。
支持多种审批方式,从最基础的并行多人、顺序多人到分组、加权、抄送、跨部门、跨公司,巴别鸟支持快速搭建几乎所有的审批方式。并且,巴别鸟可以直接在文档内容上以批注或手绘的形式提出审批意见。提高来回评审修改稿件的效率。
巴别鸟特别的文件收集箱功能能保证稿件提交者在看不到其他提交者提交的文件的前提下管理和修改自己提交的稿件,并可设截止日期,自动通知,结果统计,提交者管理。是教师收作业(论文)、企业收集标书、政府收集材料的有力帮手。
不论是审批流程、收件记录、还是归档管理,巴别鸟都有特别的管理界面来统一管理。并可以把管理界面自定义在工作台列表中。同时,通知和动态会把所有和您相关的信息组合在一起供你快速查看和使用。
巴别鸟引入了大量社交化元素来提高便捷性及增加使用体验。您可以用@来分配任务给同事,或者提醒他看一下文章的某个章节或图纸的某个细节。提醒关注功能可以让某人同时关注某个文件或文件夹,并主动把文件或文件夹加入他的关注列表中。
巴别鸟还可以极其方便的创建及管理项目,组建一个项目团队,指定一名项目经理,由项目经理进行项目的管理。项目支持转交,可以在项目开展的过程中根据需要转交给不同的人或不同的部门。
巴别鸟有整套独立的档案管理模块。归档的文件会自动导入档案库,由档案管理员分配。档案库有自己的搜索、借阅、和管理,文件不可修改,并具有极高的安全设定。