Web 4.0 版更新重点

1、新增“在线创建文档”功能,支持 Markdown 文本编辑方式。

2、新增“提醒关注”功能,可设置团队成员关注某文件。

3、新增“文件评论”功能,评论可 @。

4、回复批注时可上传附件了。

5、管理员可以在前台管理部门了。

在线创建文档

在之前,使用巴别鸟可以存储文档,预览文档,批注文档,分享文档。现在“在线编辑文档”上线,强强联合,可以实现idea 从构想到设计到分享到讨论到落地的全程协作。

如何在线创建文档?

点击“新建”,可在线创建 Markdown 文档。当然,在编辑文本时,用户依然可以自由选择普通的文本编辑方式或者 Markdown 的文本编辑方式。

ps:编辑后,请记得点击“保存”哦,否则辛苦构想的内容会不见哒。

 

如何自定义文档格式?

新建文档默认存储为 .md 格式,也就是Markdown文件格式。

用户也可以自定义成熟悉的文档格式,如 .txt、.doc 等。保存时,在“输入文件名”处,给文件命名后输入相应的文件格式即可。如下图在文件名“销售计划”后输入“.doc”文件格式。

ps:注意标准的文档格式前有个“.”的符号。

提醒关注

一些重要的文件,用户可以通过对文件“添加星标”的方式,把重要文件归类在“星标文件”中重点关注。

但有时候团队成员上传的文件过多,用户无法注意到每个文件,从而错过一些本该重点关注的文件、重点关注的内容,导致信息的不及时不对称,工作没做好怎么办?

这时候文件拥有者可以通过点击文件下的“提醒关注”,自主选择需要关注该文件的其他成员,勾选后,其他成员就可以在“我的关注”中快速找到文件了。

 ps:“提醒关注”仅适用于团队文件噢,也包括团队文件夹。

 

文件讨论

文件内容可以批注,文件本身也可以讨论了。讨论时可以@某人,收到的讨论消息,可以在“动态”里查看。

 文件讨论

批注可上传附件

回复他人的批注时,可以上传附件,详细说明啦。上传的附件为图片时,可直接点击预览,是文件时则可下载。

ps:在“部门消息”里发言也可以上传附件了噢。

前台部门管理

管理员管理部门时,不仅可以去“企业控制台”,也可以在“部门文件夹”里直接管理了。点击“部门文件夹”,鼠标放在部门文件夹列表上,即可看到”部门管理”按钮,点击进去即可管理部门成员。

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