在商业社会中，“时间就是金钱”是颠扑不破的真理。

曾有戏言称，如果比尔盖茨掉了1w美元，他是没空捡的。因为在弯腰的瞬间，他已经赚了1w美金了。

时间对每个人又都是公平的，一天24小时，总统不多一分，乞丐不少一秒。

但现实情况是，在同样长的时间（比如8小时），同样多的任务（比如10个），能力也相当的情况下，甲可以完成9件，乙只能完成4件。

为什么？效率不一样。

 

坦白说，当我们说“巴别鸟可以提高工作效率”时，并不确定是否准确无误的向大家传达了其内涵。

毕竟，如果仅仅是说“提高工作效率”，而不说“如何提高效率？提高哪些效率？”，听上去总有点虚。

所以，这次我们要认真的谈一谈，细说一下“巴别鸟提高工作效率”这件事。

使用巴别鸟，

提高文件管理效率，缩短无效时间；

提高团队协作效率，节约沟通时间；

提高企业人员管理效率，降低运营成本。

提高文件管理效率

巴别鸟是一个企业级的文件协同网盘，首要目标是——帮用户管理好文件，无论是私人文件还是工作文件，无论是文档、ppt、设计稿还是产品原型图。

文件在哪不是管理，为什么要在存储在巴别鸟上？

首先，使用巴别鸟管理文件，像是在本地电脑上操作一样，学习成本为零。

巴别鸟建立了清晰的文件目录，文件的层级关系一目了然；使用巴别鸟可享受同样便捷的文件操作方式，复制、移动、删除、重命名、星标等等。

 

在巴别鸟，文件安全是首要的。但是万一，文件被人为恶意删除了，可以在回收站找回，如果是人为恶意篡改了，可以恢复文件，做到有备无患。而且巴别鸟采用了网银级的加密方式，可防御黑客攻击。

接着，巴别鸟支持全平台使用，拥有多个客户端，随时使用文件。

使用巴别鸟，可以在多个设备上同步文件，无需小秘书，只需打开随身的任意电子设备（电脑、手机、ipad均可），文件就像是你的小跟班，随时随地随叫随到随取随用。

并且，即使在没有网络的环境下，也可以通过缓存的方式，随时查看文件。

再次，在巴别鸟分享文件时可以管理操作权限。

在巴别鸟，无论是要把文件分享给一个人还是多个人，都可以轻松管理对方的操作权限，究竟是给对方文件预览权、批注权、下载权、编辑权，还是复合类权限，都可以自定义。

既充分发挥了团队的共享精神，又拥护了文件拥有者的独立自主权。

 

最后，巴别鸟通过全文搜索、标签、及缩略图预览，快速找到文件。

在巴别鸟查找文件，是一件易如反掌的事。

你可以使用全文搜索，既能通过标题搜索文件，又可以通过内容搜索；也可以使用标签定位具体的文件，锁定的标签越多，文件定位越准。

 

提高团队协作效率

如果说文件管理是提高效率的基础，那么通过文件进行的团队协作就是提高效率的上层建筑。

在巴别鸟可以按需，组建任意部门和团队，随时随地讨论工作，缩短沟通时间，节约效率。

首先，巴别鸟上的团队共享文件，每一个成员都能直接收到，并查看文件内容。

通常，要发送一份公司的部门的PPT、计划书，大多是通过邮件群发，抄送给大家。发件人要先把文件上传到邮箱，收件人要先从邮箱下载，才能看到。

通过巴别鸟，文件只需一人上传，其他团队成员就能收到，并且，无需下载，点击文件可直接预览，文件可以是文档、ppt、设计稿、工程图纸。查看时，如果对某处内容有建议，可以直接在此批注，输入文字阐述建议，其他有批注权限的成员均可看到。

其次，在巴别鸟可以直接批注文件内容，讨论工作。

通常，文件通过邮件发送后，收件人如果对文件内容不满意，要回邮件给出建议。作为发件人，先要采集整理大家的建议，讨论确认后，一一修改，再上传，再发送，甚至是再一次修改，如此循环往复，繁琐不堪。

在巴别鸟，团队成员查看文件时，如果对某处内容有建议，可以直接在此批注，输入文字阐述建议，其他有批注权限的成员均可看到。

无论有多少条批注建议，每个批注都会按时间先后排数，文件拥有者无需采集整理，只需专注的按批注建议修改内容，逐条修改后关闭批注，即可。

如果想对某建议进行说明，还可以直接在下面跟帖，回复批注，简单直接。且整个操作动态，都会通知到对方，做到真正的及时沟通。

ps：如果是使用巴别鸟同步端，文件都不需要上传，直接把文件拖到本地的共享文件夹里，就能自动同步给其他人。

再次，内外部交叉协作时，可根据协作对象有差别的设置文件使用权限。

例如，你们是甲方公司，现在要和乙方合作一个设计项目，在巴别鸟上建立了一个共同文件夹，供双方使用。但是，在双发讨论设计稿时，一要保证公司内部人的最大权限，又要保护稿件的安全，不能泄露。那么就可以对公司内的人采取邀请的方式设置不同权限，对乙方采取文件分享的方式，设置次级、次次级的权限。

提高企业人员管理效率

在巴别鸟，企业可以通过“企业控制台”集中管理员工的文件、权限及所有文件参与者的权限。

无论员工是休假、请假、或是离职，都能通过一键交接，进行文件转移。如果文件遭到恶意毁坏，企业管理员也可以随时恢复。

文件的每个操作动态也会形成日志体系，以供需要之时回溯，方便快捷，安全有效。