越来越多的企业开始使用企业网盘来统一管理企业的文件,企业网盘也逐渐成为企业协同工作及文件安全管理的重要工具,但和用户沟通中也经常发现一些朋友对企业网盘的误解,很多人都下意识的用个人网盘或者百度网盘的企业版本来理解企业网盘,认为企业网盘就是一个更安全更多管理更多人用的个人网盘。其实这个角度理解企业网盘是不准确的,严格说来虽然都叫网盘,但个人网盘和企业网盘的区别就像坦克和私家车的区别一样大,今天我们就来谈谈两者的区别。定位决定了产品的性质,要很好的让人理解企业网盘应该从企业网盘的定位说起。

产品定位方面,企业网盘一般帮助企业解决三个主要问题:

1. 协同工作。常用的场景是大家共同查看、编辑、讨论 同一个文件,共享同样的信息源。这样的好处在于杜绝了因为版本问题造成的协作混乱,提高资源利用率,也大幅提高了效率(相对于用邮件或微信传送文件,不仅不用考虑版本问题,而且支持多个人同时编辑工作,也更方便找到文件提高空间利用率)。 同时一些企业网盘也支持工作流的定制,如对文件进行审批、文件自动归档、结构化对外收集文件、整合OA及邮件系统。

2. 文件统一集中管理。企业一般由很多部门或团队构成,不同部门和团队都有各自的文件,很多时候需要独立分别管理。即使同一个部门(团队)也存在一些文件只能给一部分人看或编辑的需求。同时,企业中的文件属于企业的数据资产,如果散落在各处不统一管理往往会降低工作效率(重复工作、寻找文件、经验难传承 …)还有很大的信息泄露安全隐患。所以企业网盘要解决把企业文件集中,并且按不同部门、不同岗位、不同成员分配文件的操作权限的需求。最关键的是,这些管理工作不仅不能影响日常工作的开展还需要提高效率。所以企业网盘往往支持多种上传方式和上传接口,让企业成员在不改变工作习惯的前提下让文件能同步到云端统一管理。

3. 文件安全。文件是企业的数据资产也是很多工作的成果同时存在很多敏感文件。试想,如果企业的客户列表、重要合同、或是某些财务文件泄露,所造成的后果往往是灾难性的。轻则掉客户,被竞争对手窃取知识产权,重则影响到企业生存。如果重要文件分散保存于个人电脑中,这种风险就会极端大且不可控。(所以电影里的坏人往往是拿个U盘啥的插入某台个人电脑盗取数据)重要文件交给系统管理,通过身份验证进行访问才有更安全的保障,所以企业网盘还有一个重要使命就是维护企业的安全,帮助企业用一系列安全策略保护重要文件,监控企业文件的传播范围。一些私有化企业网盘还需要解决物理上的存储安全问题,如碎片化数据保存,防止硬盘被盗取造成的数据泄露。

大多数企业网盘都是围绕以上三点为企业提供服务,虽然也有很多衍生功能,譬如:海外传输、增量上传、秒传等 …但这三点是企业网盘的核心。而个人网盘往往定位于解决 资源共享、信息备份 这2个个人用户主要需求。从这里也可以看出从产品定位方面个人网盘和企业网盘就有很大的差别了。

接下来看市场定位,企业网盘经过多年的发展,也产生了很多厂商和很多种产品。这些产品因为市场定位的不同,所以产品形态也有差别,这里来盘点下:

1.定位于小微企业和个人用户的办公需求:这类企业网盘往往都是2C的网盘或2C服务转型做的企业服务。他们的特点是功能简洁,价格便宜,用户体验优秀,为用户解决最基础的文件共享需求。典型的如: 百度企业网盘、360企业网盘、微盘、钉盘。这类企业网盘可以说是最接近个人网盘的企业网盘(可以叫准企业网盘),一般的商业模式是公有云免费使用,增加空间和下载速率付费。缺点是管理和协作功能很弱,综合安全性较差。当然这些厂商追求的主要是大用户量和规模效应,所以在专业企业网盘方面也没有投入和发展的动力。

2.定位于中小型企业的企业网盘:这类企业网盘基本都是专业的企业网盘产品,功能比较全面,协作及管理功能一般比较强大,部分产品支持私有化。代表如:联想企业网盘、巴别鸟企业网盘、坚果云、亿方云。这也是企业网盘中竞争比较激烈的市场,所以几乎各家都有自己的主要优势:如巴别鸟强于协作及安全、坚果云同步一流、联想海外传输最强、亿方云公有云服务不错。这类企业网盘代表了企业网盘的发展方向,也能为不同行业提供专业的解决方案。商业模式一般是:免费试用,付费购买账号授权。其中巴别鸟和联想企业网盘还提供私有化服务。

3.定位于大型企业及政府机关的企业网盘:因为大型企业和政府对安全的需要,这类企业网盘的最基本要求就是能够进行私有化部署。其次就是支持定制服务。面向大企业的企业网盘因市场要求专业细分往往都有各自专长的行业及领域。代表如:联想企业网盘、爱数企业网盘、巴别鸟企业网盘。其中联想企业网盘因政府采购等原因在政府机关中占有率较高,爱数的企业网盘主要跟随它的超融合业务销售。巴别鸟主打工程和制造行业。

所以,无论从产品定位和市场定位来说,企业网盘和个人网盘的差别还是相当大的。企业网盘市场在2017年后进入了高速发展阶段,越来越多的企业需要使用企业网盘,以致很多厂商杀入了企业网盘市场,造成企业网盘产品质量的参差不齐,虽然都叫企业网盘但实际可用功能差别极大。市面上不少企业网盘是开源改(安全性很差)或是仅仅具有个人网盘功能。建议大家选择企业网盘时一定要多了解多试用。好的产品在细节上会说话。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注