因为现在致力于企业文件管理的服务商也并不是只有一家，有些能受到用户的喜欢，也有一些就不能受到用户的喜欢，那么什么样的服务能受到用户的喜欢呢？首先就是其在操作上更为简单的会受到用户的喜欢，在用户使用这种系统之时，首先就会对操作有自己的重视，如果是其在操作上没有达到相应的要求，自然也就难有很好的用户满意。
再有，也就是在说到企业文件管理之时，也需要让其在整个管理之时能达到相应的智能化，本身现在也就是一个智能化的时代，而这种管理也就有更强的技术涉及，所以自然也就需要让其在这方面来进行相应的提高，而这里所说的智能化并不是说其在条理之时进行一些相应的分类，而是要看其有什么样的用户可设置项。
只有这样，才会让用户使用企业文件管理的时候，真正能按照自己的要求来进行管理。再有，也就是其在管理之时能有很好的速度，在用户使用任何一个系统之时，也都希望其有很好的速度，而在用户使用这种系统之时，也希望其在速度上有很大的提高，但是这也需要让服务商有很好的技术实力。