在企业文件管理系统为用户进行管理之时，自然也就需要具备多方面的功能，那么其在过程中需要具备什么方面的功能呢？首先就是其在过程中，需要有分类的功能，一个企业所使用的文件往往会有很多个，自然是其有不同的分类，或者是文字文件，还有一些是音频和视频文件等等，所以这是其在过程中需要有相应的要求。
再有，也就是在说到企业文件管理之时，也需要让其在管理之时能有锁定的功能，有些企业的文件往往是只有自己进行操作，不需要让其他的参与操作，自然也就需要让其有锁定的功能，所以这也是管理系统的一个重要的功能，再有，也就是其在管理的过程中，也需要让其有自动归档的功能。
在用户使用企业文件管理期间，会对一些文件来进行操作，或者是一些新文件加入，而在这样的情况下，是不是能进行更为自动的归档等等，这一点也是最为需要的功能，只有让其在过程中能达到这方面的提高，才会让用户的使用过程中有很好的满意，所以用户选择之时，自然也就需要有相应的注意，只有服务实力强的有更多的管理功能。