因为市场上面能进行企业文件管理的服务商也并不是只有一家，自然也就需要让用户使用这种服务的时候进行相应的选择，那么用户怎样对这种服务商进行选择呢，首先就是用户使用这种服务之时，要看其有什么样的服务商规模性，只有一家服务商有足够的规模性，才会让其在服务中有多方面的实力。
特别是大型服务商能让企业文件管理有其他的周边服务，因为用户使用这种管理系统之时，也会使用到他们的相关服务，自然是大型服务商会有服务上的系统性。无论是从哪个方面来说，也都需要让用户选择大型服务商，再有也就是用户选择这种服务商之时，也需要看其有什么样的服务商资历。
任何一种服务也需要有相应的经验，而在用户选择企业文件管理的服务商之时，如果是老牌服务商自然也就会因为有很好的服务经验，让其在服务中有很好的质量。所以从这一个角度上来说，自然也就需要让用户选择老牌服务商，当一家服务商没有达到相应的经验要求之时，自然也就会在管理之时有一些不成熟性，有些正是因为管理上的不成熟给用户带来很大的损失。