企业为什么要用企业网盘?

 

企业为什么要用企业网盘?一提到企业上云,总会有很多人问上云有什么好处、为什么要上云这类问题。这些问题很简单,却不是简单几句就能回答的,问这些问题的甚至不知道什么是云,更不用提工业互联网,有些企业连内部互联网还没用上。所以,有必要从基础层面谈谈企业上云,让更多企业明白到底企业为什么要上云,以及上云有什么好处。为了便于理解,我们会尽量用简单的语句去阐述。

  什么是“云”?

要谈企业上云,还要先从云谈起。这里的云,也就是云计算,是指以互联网为平台,将硬件、软件、网络等系列资源统一起来,实现数据的计算、储存、处理和共享的模式。

云计算是IT基础设施的交付和使用模式,云计算通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的资源(硬件、平台、软件)。“云”中的资源在使用者看来是可以无限扩展的,并且可以随时获取,按需使用,随时扩展,按使用付费。

打个比方,过去你的企业要用计算机办公,只能自己花钱买,还得根据设计师、财务、销售等不同的岗位购买不同配置的计算机。同时,企业需要内部局域网,还要搭建机房,购买服务器、防火墙,增设维护岗位。

为了企业运营更规范,还要花费数十万到数百万购买ERP、CRM、SCM、OA、HR等软件系统,且很多企业还存在这管理资源浪费的情况。这部分费用因企业规模而定,但对每个企业都是一笔不小的投入,尤其是大中型企业。

现在好了。有了云计算,硬件方面,你就不用搭机房,也不需要服务器和网管维护,职员使用的计算机也不用多高配置,只要一个配置最低的笔记本或者一体机就能解决问题。软件方面,之前企业所用的所有企业管理软件现在都不需要自搭服务器,这些系统现在都在云上,你只需要根据企业需求购买相应的服务,再也不会出现资源浪费的情况。

一句话,云计算可使企业成本大大降低。

什么是企业上云?

前面用打比方的形式,跟大家介绍了云计算。其实云计算不只是降低企业成本,更重要的一点在于,因为云计算服务的多种接口都可以对外开放,使得企业运营中的销售、供应、管理等环节都可以与外面的平台对接。这样,整个企业的运营流程都可以放到网上,从而实现“企业上云”。

那到底什么是企业上云呢?企业上云是指企业可通过网络便捷地按需使用资源(包括计算资源、存储资源、应用软件、服务及网络等),且高度可扩展、灵活易管理的业务模式,具有大规模、虚拟化、高可靠及弹性配置等属性。企业上云,可提高资源配置效率、降低信息化建设成本、促进共享经济发展、加快新旧动能转换。

  是不是看懵了?没关系,我们换个不太专业的方式来解释。其实企业上云,就是指企业通过互联网与云计算手段连接社会化资源、共享服务及能力,进行信息化基础设施、管理、业务等应用的过程。企业上云可以有效降低企业信息化构建成本和生产运营成本,改善企业工作效率,提升企业管理水平。

还是不懂?如果还用大白话表述,企业上云就是说企业用上云计算了。不管是企业内部运营数据化、智能化、精细化,还是外部连接的顺畅化、精准化、简易化,用上云计算的最大好处就是能让企业增效降本,这在生态环境恶化、经济形势下行的当前,对中小企业而言尤为重要。

所以,不管是企业自身需求,还是未来发展,企业都有上云的理由。

看到这里,相信大家应该都明白企业为什么要上云了。目前全国各地基本都已发布了相应的“企业上云”政策,从各种政策中能看到企业上云的进程是不可逆的。也就是说,不管你的企业现在上不上云,将来所有企业、政府及相关机构的业务对接肯定都是在云上的。

既然你的企业早晚都要上云,为何不趁着现在有优惠政策的情况下上云呢?千万不要错过“企业上云”这个巨大红利。

在选择企业网盘时,比较重要的有两个方面,一个是数据的安全性,一个是协同办公。

企业网盘里存放的都是公司的办公文件,这些都是属于一个公司的机密,如果不小心泄露了,肯定会造成特别的严重的后果。那企业网盘的安全系数越高,企业办公也会更加安心。而协同办公方面就更好解释了,企业下的员工数量庞大,平时在沟通上会有困难,文件的交接上也可能会出现问题,企业网盘的协同办公可以更好地管理成员,提高办公效率。

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