企业网盘如何安全地存储、共享与归档?如果你和我一样,每天在电脑上处理大量的文件,比如招投标,合同,公文,资质等。您会知道拥有一个好的文件共享和文件归档工具有多重要。今天,安利的每个人都在使用着物资管理工具——企业网盘。

企业网盘是为组织、团队或企业提供文件存储和共享的文档协作平台。在企业网盘中,可以更方便的找到公司或者同事共享的文件,文件归档查找也更方便。

私有云盘

  在一个项目中,经常会涉及到招标、合同、验收、实施和维修材料。我们公司的归档做法是将性质相同的文件组织在一起。例如,对于项目合同,在企业网络中建立一个合同文件夹,合同按年划分,存储在以年命名的文件夹中。每一份重要文件都会被扫描存档在企业网盘上。现在是2017年,但是我在企业网盘里很容易找到2005年的一个项目的合同。

比如写招标文件时,经常会用到公司资质、相关负责人信息等材料。这些资料不在存储在我和同事的电脑里,而是都存在于企业网盘里。这样就可以直接在企业网盘里找到我和同事想要的资料,节省了来回传送和发送的时间,提高了我们部门的工作效率。

企业网盘

  我认识的一些同事,他们公司没有类似企业网盘的网盘软件。所有文件都只归档在纸面上,所以经常听到他们的抱怨:很多文件不知道属于哪里。纸质文件找不到,就意味着永远丢失,给以后的数据统计或者项目争议解决带来很大的麻烦。

所以,如果你和我一样,每天在电脑上处理大量电子文档,建议使用企业网盘,你会享受到共享,存档,搜索文档那么轻松简单!

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