怎么选择企业网盘?其实网盘就像医院,特别是企业网盘,就像你永远不会去一家从来没听过的医院看病一样,你也不会把重要的公司资料放在没名气的网盘里。好不好其实并不绝对,不同公司的需求不同,但也并不是所有网盘都可以称得上好。

在挑选一款企业网盘时,我有个小建议:千万不要被容量、价格这样的最廉价的优势所诱惑,对于企业网盘来说,安全和高效永远是最重要的。

推荐使用巴别鸟!!巴别鸟企业网盘优势

私有云盘

  同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件

通过电子邮件发送文件:巴别鸟也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。

严格的权限控制:巴别鸟拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

企业网盘

  统一文件结构:巴别鸟允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。

企业网盘实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,巴别鸟实时备份,保留历史。

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