工作需要,有在线远程办公系统推荐吗?

在线办公除了沟通、会议,最重要的应该还是工作内容的统一管理和协作。

因为,其他问题都可以各种方式解决(微信就行),统一有序的工作文档管理才是日常工作中比较多接触的。

所以我推荐我们的产品,巴别鸟企业网盘。

疫情期间,我们也帮助了不少企业解决了在线远程办公中的文件协作及共享问题。可以说,一个优秀的企业网盘是在线办公的必要系统。

巴别鸟企业网盘,主要解决在线办公中企业文件统一管理、协同协作、数据安全这三个主要问题。

先说统一管理。

只有整个企业的文件都统一存储在云端并且分权限可统一管理实时更新,才能在在线办公时快速获得所需文件进行工作。巴别鸟如何做到统一管理呢?说几个主要功能。

1.自动同步。无需用户手动上传文件,设定自动同步后,工作的文件会自动同步到云端的特定位置。多人使用同步时可以做到A同事电脑中的工作文件更新了B同事C同事的电脑中的工作文件也同时更新。并且可以进行版本管理。当然,也支持一个账号在多台设备下同步。也可以选择同步模式。

2.以部门或项目为单位的独立管理,相互隔绝。这样可以快速建立清晰直接的共享关系。并且各部门或者项目组都可以独立管理,降低管理员负担的同时增加可管理性。

巴别鸟组织结构管理

3.强大的权限管理。巴别鸟可以统一管理成员在部门的角色,成员对特定文件的访问权限,分享的权限授权。拥有清晰的权限管理和日志。这样可以方便管理人员快速定位问题或是分配权限。杜绝因为权限设置复杂粒度粗造成的安全漏洞问题。

巴别鸟可配置的权限(部分)

协同协作

文件可以统一管理按权限共享后,高效的协同协作可以事半功倍,提高效率。巴别鸟提供了在线编辑、客户端编辑、批注讨论、共享标签、@、关注文件….等大量协同协作功能。讲几个主要的。

1.在线编辑。 巴别鸟支持office文件的在线编辑和协同编辑。可以不破坏并准确显示office文件的排版,支持多人协同编辑同一个文档。

2.在线预览批注讨论各类文件,除了常用的office和图片也包括CAD、PSD、AI等专业格式。同时可以在预览界面建立批注讨论。这是巴别鸟的独家功能。

巴别鸟在线预览DWG

3.客户端编辑。有客户端编辑功能,用户可以不同步或下载文件,直接编辑文件,并且自动锁定,把文件更新的内容也会实时自动在云端更新。有了这个功能,就可以用客户端直接打开云端文件画图了。

用客户端调用CAD编辑DWG

数据安全

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