可以试试看巴别鸟企业网盘

,支持公有云直接注册使用,也支持私有化部署。

巴别鸟从设计之初就是为了解决企业内部文档杂乱问题,以多个功能多个角度解决企业文档管理问题。

从结构上解决企业文件混乱问题

巴别鸟从底层结构、账号体系、文件归属、权限控制、分类…等方面从产品立项之初就是针对大企业多用户的使用环境设计

,从结构上就解决了企业文档分散的问题。解决方式如下:

企业文件统一管理

先解决内部文件分散在多个设备的问题。

巴别鸟能统一管理整个企业各个阶段的所有文件,用户使用同步功能就能把现在分散在各个设备、服务器的文件同步到云端,新增的文件也能自动同步到云端统一管理。配合API接口也可以把散落在OA、ERP、CRM….等系统上的文件存储到巴别鸟上统一管理。

每个用户都有独立的账号和权限

然后所有使用者及行为可以统一管理

巴别鸟企业版的所有用户账号都是在企业管理后台统一分配,也支持连接企业微信、钉钉、飞书、AD域、OA的账号体系。这样能清楚的知道文件生命周期中所有参与者,并分配权限,对人和文件都实现有效管理。

巴别鸟成员管理界面

个人文件和企业文件分开

接下来防止个人私人文件参考资料和企业工作文件混在一起难以管理

巴别鸟文件分为两大类,个人文件及企业文件,个人文件就像百度网盘一样由个人进行管理分享,企业文件由企业或部门管理员统一管理,部门内只要有权限的人都能访问。

巴别鸟分为个人文件及企业文件

以部门为单位管理文档

只有部门的人才了解部门文件的具体用途

巴别鸟企业文件的管理是以部门为单位,每个部门经理都能独立管理自己部门的所有文件(分层管理)。这样不仅可以降低管理员负担,更重要的是,只有部门经理才知道部门里文件的权限分配。层层管理的架构可以化整为零更好的管理企业文件杜绝混乱,同时又可以在需要的时候统一管理整个企业的文件。

项目文档

项目管理但归属于部门

临时的项目也纳入有序的管理

很多企业是以项目制运作的,每个项目的文件都在项目组成员或项目负责人手上,造成文件管理混乱及文件缺失。巴别鸟企业网盘引入了项目文件夹概念,项目隶属于部门,也可以随项目阶段的发展转交给不同负责人和不同部门,项目可以邀请外部成员参与协作也可以邀请其他部门成员。项目既保证了文件的统一管理,同时又具备了需要的灵活性。

巴别鸟项目管理界面

档案库管理历史文档

工作用当前的文档,历史文件分开管理

企业中往往有大量结束项目的文档,都放在一起会造成文件越来越多,管理和交接的难度越来越大。所以归档和档案的管理很重要。巴别鸟自带档案库,还有相应的档案管理员角色。历史文档可以像图书馆一样入库管理再借阅。

巴别鸟档案库

哈希及秒传

就是重复上传很多遍,也没有存储空间损失

企业往往存在大量重复文件

,一个邮件发给10个人就有10个重复文件了。巴别鸟通过哈嘻码

控制,每个内容一样的文件物理上只存储一份。这样不仅能节约大量存储空间,还可以实现秒传(就是云端已有的文件,检测完哈嘻码后就瞬间完成上传,无论文件有多大)

从功能上解决企业文件混乱问题

很多细节功能也能让文件管理更有序,杜绝杂乱。

精细化的权限管理

不是每个人都有权力弄乱文件的

什么文件夹什么文件可以编辑、什么文件夹可以上传、什么文件夹可以移动排序,能看到什么文件件,同一个文件夹里能操作自己的文件但不能操作别人的文件。这些都可以通过精确并可管理的权限控制

实现。能保证企业成员在正常使用文件的同时不去搞乱文件。

巴别鸟拥有强大精细化的权限管理体系

文件列表导出

审计,让一切可控

巴别鸟支持导出任意部门任意文件夹的文件列表为excel,方便审计部门统一审计。

文件版本控制

版本混乱这才是真混乱

巴别鸟里一个文件的多次更改都会保存为一个文件的多个版本,而不会在文件夹上产生一堆不同版本的文件。这个特性很重要,这样大家工作都会在同一个版本上,而不会产生大量版本造成分支混乱。这就是版本管理

的中哟之处。

巴别鸟能自动保存文件每个更新的版本

标签分类

强大的搜索

动态、通知,让过程一目了然

善用巴别鸟的这些特性,企业文件管理会有序高效,并且提高效率降低犯错,并节约不少时间和人力。现在就登录官网试用看看巴别鸟吧!企业建议注册企业公有云版本。

 

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注