要防止重要文件泄露，除了企业内部要有一套完善的重要文件管理机制，还需要建立一个靠谱安全的文件管理系统，利用系统管理文件的使用及流转。毕竟，人总会有疏忽的时候，而机器不会。
那么，如何建立安全的文件管理系统呢？根据我们服务多家涉密企业的经验，在这里简单按企业规模分类说下常用的方法。
1.100人以下企业，需要重要的部门文件能妥当管理，外发文件需要审核，防止泄漏。
一般使用公有云SAAS服务的巴别鸟企业网盘即可满足要求
- 巴别鸟支持分部门管理文件，并且不同部门都可以设定不同的安全策略。
- 巴别鸟支持对外分享文件强制审批，也支持关闭特定部门的分享权限。
- 所有操作都有详细的日志可以查询，便于事后管理。
- 巴别鸟同时支持按密级管理文件。高密级文件严控传播。
- 强大细致的权限管理，有效防止非授权人员访问文件。
- 搜索也会判断权限，防止无权限的用户通过搜索获得文件名等信息。
- SSH传输加密配合文件分块加密落盘，保证文件不会被中途截获或被攻击盗取。
2.100人以上企业，需要企业文件统一管理，外发文件需要审核防泄漏。
在公司内网部署巴别鸟企业网盘，配合安全策略管理文件外发。外网访问通过VPN
3.100人以上企业，需要企业文件统一管理，高强度防泄密，最好文件不落地
在公司内网DMZ区部署巴别鸟企业网盘，配合iPG等文件加密系统。或配合远程桌面
使用。
在DMZ区部署巴别鸟，密区和非密区通过IP策略或mac地址策略限定访问的区域及账号。对接文件加密系统，即使文件被传播出去无授权也无法打开。
或只能在远程桌面中使用文件工作，使用巴别鸟在远程桌面中分享文件及协同工作，通过mac地址限定涉密账号只能在远程桌面中登录。真正实现文件不落地。
4. 数据安全标准极高的企业，军密等级的文件管理要求。核心区域文件不可泄漏
密区和非密区物理隔离，不是两套巴别鸟系统，密区和非密区数据传输采用数据摆渡。
安全等级最高的使用方式，在纯内网部署巴别鸟，密区完全不能访问互联网和向外传送文件。使用巴别鸟管理密区内文件传输共享。密区要向非密区传送文件需要审核批准。
巴别鸟还拥有大量安全设置，确保企业的数据安全。
我们服务了中国空间研究院、中日友好医院、昆明电力交易、中芯集团、体彩中心…等对文数据安全有相当严格要求的企业，拥有大量文件防泄漏经验。巴别鸟企业网盘支持SAAS模式直接注册使用也支持私有化部署。想体验产品，点击下方link访问我们官网注册企业公有云版本即可使用。