如何设置共享办公室电脑文件?

其实不建议使用移动硬盘存储资料办公的,移动硬盘相对其他硬盘或存储方式更容易损坏,只适合临时存储数据。如果重要办公资料存储在移动硬盘要做好硬盘出故障后丢失资料的准备。

如果使用移动硬盘存储资料是为了安全,可以有很多其他方式。但移动硬盘保存资料本身就是最不安全的。

回到问题:答案是这样可以共享资料。

使用不同网线的意思应该是内网有两个网段?跨网段可以共享资料,有几种方式。如果不是跨网段的意思,设置共享资料会更简单。

1.使用windows自带服务建立SMB服务器。

如果不同网线指的是两个内网网段,(譬如192.168.1. 和 192.168.2.*)这样也可以使用SMB共享的,但需要设置内网穿透或端口映射,对设置者和维护者有一定的技术要求。

首先要准备一台windows系统的电脑作为SMB服务器,然后接上移动硬盘,把移动硬盘作为SMB的共享盘,因为windows会限定在smb在445端口,所以要配置一个webdav服务。

 

最终的效果是,移动硬盘插上,大家可以通过网上邻居或者资源管理器输入SMB的IP访问到移动硬盘的内容,移动硬盘移除,就访问不到了。

SMB有很多缺点,简单说来就是访问共享的人都需要是你信任的,如果误删文件也是很难找回的。

2.使用路由器自带的文件共享服务。

很多路由器后面有一个USB接口,可以插入移动硬盘提供文件共享服务。把移动硬盘插入到路由器USB接口,然后在路由器中打开文件共享服务,按上面指引访问即可(不同的路由器配置不一样)

只有能访问路由器的网络可以看到共享文件。

缺点和SMB一样,缺乏安全性。

以上是严格按照题主需求,使用移动硬盘然后共享资料的设置。但如上面所说,这种方式极端不靠谱(特别是用移动硬盘来存储办公资料)要做好数据随时丢失的心理准备。


最靠谱的方式,还是使用企业网盘来共享办公材料。

推荐我们的产品,巴别鸟企业网盘。

简单说就是,使用巴别鸟企业网盘可以设定任意文件(文件夹)的访问权限和访问方式。统一的管理企业文件,还提供协作功能。最重要的是,这会相当安全高效。

如果小企业,推荐使用公有云版本,注册即可配置使用,成本很低。

巴别鸟企业网盘的强大之处在于:

企业来管理每个用户的账号和权限

企业管理员开户,成员就会收到邀请。企业统一管理员工账号及使用行为。

                                                                                     全面细致管理成员

成员账号登录即可看到他所在的共享。可以以部门、项目、共享文件夹…等方式组建协作及共享组合。

分部门、分项目进行管理,每个部门项目都有独立的空间和管理员,只有加入者才能访问。也支持直接共享某个文件夹的使用方式。

                                                                                    文件按部门或项目统一管理

强大细致的权限管理极细的权限管理颗粒度,可以按角色、按文件、按项目….进行权限分配。譬如:某个部门共享里的某个文件,部门成员都能下载,但实习生仅能查看不能复制或下载。

                                                                                                  巴别鸟能精确控制使用者权限

全面的同步功能,保持本地和云端一致本地文件夹直接可以右键同步到云端(需要安装客户端),本地更新了云端就更新,云端更新了本地就更新,无需上传下载。支持多人同步,有文件使用锁定机制及版本管理,防止多人同时编辑造成文件版本冲突。

                                                                                                多种同步模式可选

可以像访问本地硬盘一样使用

无论在mac还是windows,安装客户端后都能在访达、或资源管理器中看到巴别鸟虚拟驱动器,就能像访问本地硬盘一样使用网盘。同时权限和网盘一致。

                                                                                                         在访达中使用

在线编辑、在线批注、版本管理 便捷协同工作

自带在线编辑,可以多人协同编辑office及wps文档。同时巴别鸟独家的在线批注讨论系统,也能对设计稿、文件、图纸、照片进行内容的批注及多人讨论。提高协同效率。

                                                                                                   巴别鸟在线编辑器
                                                                                                   在线批注讨论设计稿

文件删除、覆盖、病毒感染、恶意清空….都能恢复

巴别鸟具有强大的安全管控,每个文件都有版本管理,能自动检测文件的更新保存新版本。如果文件被覆盖或病毒破坏恢复旧版本就可以。同时多级回收站,权限管控能保证就是使用者故意清空删除文件管理员也能恢复,为企业数据保驾护航。

全平台、界面很好看,用起来很舒心

除了网页访问,巴别鸟还支持win客户端、mac客户端、iOS APP和安卓APP,也有H5界面可以在企业微信、钉钉、飞书里访问。巴别鸟也支持国产操作系统和linux,也拥有麒麟客户端

                                                                                              巴别鸟可以瀑布流预览文件

安全性极高

巴别鸟从设计上就是围绕着保护数据安全,所以巴别鸟有大量安全相关的细节和设置。可以说在大多数企业网盘产品里,巴别鸟是最安全的之一。

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