生成下载 Link
生成下载 Link 用于为单个文件生成一个干净、可直接访问的下载链接。获得该链接的人无需登录即可下载或读取文件，适合把文件直接发给客户、把图片作为 Markdown 或网页配图引用，或者把文件地址交给 AI 工具读取。
功能定位
生成下载 Link 和普通分享不同，它输出的是直接文件地址，而不是带登录、权限页或分享页的访问入口。链接通常保留文件名后缀，例如 https://www.babel.cc/public/babelbird-guide.pdf，便于浏览器、Markdown、网页、AI 工具和第三方系统直接识别文件类型。
该功能仅针对文件，不针对文件夹。需要分享文件夹或批量交付资料时，应继续使用邀请分享、链接分享、快照分享、外发或项目协作等方式。
| 能力 | 适合场景 | 访问方式 |
|---|---|---|
| 生成下载 Link | AI 读取、Markdown 配图、图床、客户直接下载、第三方系统读取单个文件 | 获得链接即可访问，无需登录 |
| 获取访问链接 | 企业内部定位文件、把文件入口发给有权限的成员 | 访问者仍受身份和权限控制 |
| 链接分享 | 外部协作、临时开放访问、需要密码或访问页的分享 | 按分享设置访问，可配置匿名、密码和有效期 |
入口和权限
有权限的用户可在文件列表中右键点击文件，进入“共享及协作”，选择“获取下载链接”。
使用该功能需要同时满足以下条件：
- 用户拥有该文件的对外分享权限，通常对应匿名分享能力。
- 用户拥有该文件的下载权限。
- 企业或部门策略未禁止当前文件对外分享或下载。
如果用户只有查看权限、仅预览权限，或文件被安全策略限制外发，通常不应生成直接下载链接。
链接配置
弹窗中会给出明确安全提示：此链接为直接访问链接，任何人获取该链接后均可直接下载或读取此文件，无需登录。用户应只在确有必要时生成，并谨慎控制传播范围。
| 配置项 | 可选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 链接有效期 | 7 天有效、30 天有效、自定义 | 7 天为默认选项，适合临时交付；长期引用应结合资料敏感性设置 |
| 最大下载次数 | 不限制、10 次、50 次、100 次、自定义 | 不限制为默认选项；对客户交付、临时下载或敏感资料建议设置次数上限 |
| 复制链接 | 复制当前直接下载地址 | 可粘贴到邮件、IM、工单、Markdown 或 AI 对话中 |
| 二维码 | 生成可扫码访问的二维码 | 适合移动端下载、现场资料领取或线下交付 |
使用场景
AI 读取文件
当 AI 工具需要直接读取 PDF、图片、文本、Markdown 或其他可公开访问文件时，普通分享链接可能包含登录页、分享页或前端交互，AI 不一定能稳定解析。生成下载 Link 提供直接文件地址，更适合交给 AI 读取、总结或引用。
使用时应确认文件适合被外部 AI 访问，避免把包含客户隐私、商业秘密、合同、证件、研发资料或内部数据的文件直接暴露给外部模型。
Markdown 和网页配图
撰写 Markdown、博客、文档中心或网页时，图片需要一个可直接读取的图片 URL。生成下载 Link 可用于把网盘中的图片作为配图引用，避免先把图片下载到本地再上传到其他图床。
示例：
客户直接下载
对于无需协作、无需登录、只需要对方下载文件的场景，可以生成下载 Link 发送给客户或伙伴。相比邀请分享，接收方操作更简单；相比普通分享页，链接更直接。
适合的资料包括公开资料、产品手册、宣传图片、标准模板、临时交付文件和已经确认可外发的成果文件。
第三方系统读取
业务系统、网站、工单系统或自动化脚本需要读取单个文件时，可以使用生成下载 Link 作为文件地址。该方式适合低频、明确、可控的文件读取场景；如果需要批量管理、权限校验、状态回调或长期集成，应优先使用 API。
安全建议
- 生成下载 Link 会绕过登录读取文件，应只用于确认可匿名读取的资料。
- 对敏感资料设置较短有效期和下载次数上限。
- 不要把生成下载 Link 用作内部权限管理工具；内部协作优先使用获取访问链接、邀请分享或项目权限。
- 对图片图床和 AI 读取场景，建议使用低敏文件、公开资料或经过脱敏处理的文件。
- 管理员应结合分享权限、下载权限、水印、文件访问控制、敏感内容识别和审计日志管理该能力。